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Dernière mise à jour : 2026-04-03
Étapes : définir la génération de rapports pour l'IPEDS

Étapes : définir la génération de rapports pour l'IPEDS

  • Utiliser des nominations universitaires pour tout le personnel chargé de l'enseignement (et non uniquement pour le personnel chargé de l'enseignement).
  • Les employés doivent avoir une et une seule nomination principale désignée dans le champ
    Identifiant
     .
  • Utilisez la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
     pour masquer le champ Origine
    hispanique ou latino-américaine (Employé)
     .
Vous pouvez utiliser les rapports standard Workday suivants pour extraire les données du système de données d'enseignement post-secondaire intégré (IPEDS) obligatoire pour générer des rapports sur les statistiques nationales :
  • Nombre de membres sans formation par catégorie professionnelle
  • Nombre de formateurs ayant le statut de enseignants en cours de titularisation
  • Nombre de formateurs ayant un statut de enseignants pas en cours de titularisation
  • Nombre de formateurs ayant le statut de titularisation
Vous extrayez les données uniquement avec ces rapports. Convertissez les données dans le format obligatoire de manière à ce que vos rapports respectent les réglementations en application . Workday vous permet d'effectuer le suivi des données de ces rapports, mais ne vérifie pas la conformité aux exigences de reporting réglementaire.
Cette thème couvre les critères de configuration pour ces rapports.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les sexes
     pour mapper vos sexes aux sexes prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les grades universitaires
     pour mapper vos grades universitaires aux grades universitaires prédéfinis par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Appointments and Related Data
     dans le domaine fonctionnel Academic Faculty .
  3. Accédez à la tâche
    Créer un groupe de classifications d'emplois
     ou
    Modifier un groupe de classifications d'emplois
     pour mapper vos classifications d'emplois aux catégories professionnelles IPEDS prédéfinies par Workday.
    Sélectionnez
    Primary Function (IPEDS)
     pour le
    mappage du groupe de classifications d'emplois
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Job
     dans le domaine fonctionnel Jobs & Positions.
    Le rapport
    Nombre de salariés non instructeurs par catégorie professionnelle
     utilise ce mappage de classification d'emploi .
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les citoyennetés
     pour mapper vos citoyennetés aux citoyennetés prédéfinies par Workday pour l'IPEDS.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  5. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les origines ethniques
     pour mapper vos origines ethniques aux origines ethniques prédéfinies par Workday.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
Pour recueillir des données supplémentaires sur la diversité à des fins de conformité avec les exigences de reporting de l'IPEDS, voir Utilisation de Workday pour générer des données de rapport pour l'IPEDS .
Pour identifier les postes et les profils d'emploi avec des classifications d'emploi ambiguës ou qui se chevauchent, exécutez le
rapport Audit des classifications d'emplois multiples dans un même groupe
 . Ce rapport vous aide à éviter les erreurs potentiel dans l'IPEDS ou d'autres rapports réglementaires qui vous obligent à classer les salariés par fonction principale.
Pour affecter des codes IPEDS aux profils d'emploi, accédez à la tâche
Modifier un profil d'emploi
 et sélectionnez le groupe de classification d'emploi que vous avez mappé au code IPEDS dans l' invite
Classification d'emplois
 dans la section
Détail de la catégorie
 .