Étapes : traiter les écritures comptables dans AP&C
- Définissez la structure de la comptabilité générale. Voir Étapes : définir la structure de la comptabilité générale dans AP&C.
- Contrôlez l'accès aux comptes pour des groupes d'employés. Voir Étapes : mettre à jour l'accès aux comptes dans AP&C.
- Créez des sources des écritures.
Vous pouvez créer et modifier des écritures comptables dans Adaptive Planning et Consolidation (AP&C) et les imputer au type de livre Montants réels pour conserver un enregistrement détaillé des transactions financières.
- Créez les écritures à partir des schémas d'écriture récurrente.
- Accédez à la tâcheImputer en masse des écritures de contrepassation.Une fois la période des écritures de contrepassation ouverte, vous pouvez imputer les écritures de contrepassation.Vous pouvez uniquement imputer des écritures de contrepassation intercompagnies si la période est ouverte pour toutes les unités légales de l'écriture.Sécurité : domaineProcess: Journals - Coredans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- (Facultatif) Créer des écritures d'ajustement de conversion dans AP&C.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheRectifier une écrituredepuisMes tâches.Modifiez la date comptable, corrigez l'écriture et soumettez-la de nouveau pour approbation.Sécurité : domaineProcess: Journals - Coredans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- (Facultatif) Téléchargez les données des écritures dans Workday à partir d'une feuille de calcul.Lorsque vous activez le traitement des comptes d'attente, Workday applique les règles de traitement des comptes d'attente lorsque vous exécutez le service webImport Accounting Journals.
- (Facultatif) Dans le menu des actions associées d'une écriture manuelle, sélectionnez l'une des options suivantes :Vous pouvez ajouter et modifier des pièces jointes pour les écritures comptables dont le statut est :
- Créé
- En cours
- Imputé
- Imputation annulée
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Common Financial Management :- Process: Journals - Add Attachment
- Processus : Écritures - Ajouter/changer une pièce jointe
Révisez l'écriture et le détail de l'écriture récurrente.
Utilisez :
- Rechercher des écriturespour afficher les écritures auxquelles vous avez accès.
- Rechercher des lignes d'écriturespour afficher les écritures de contrepassation dont le statut estCréé.