Référence : flux des codes de frais

Le flux des codes de frais dans les domaines de VNDLY suit cet ordre :

Domaine fonctionnel	Description
Emplois	Le formulaire d'emploi est le premier formulaire de VNDLY dans lequel un gestionnaire de ressources ou un gestionnaire de projet peuvent entrer un nouvel tâche et associer un ou plusieurs codes de frais à l' tâche.
Ordres de travail	Un code de frais précisé pour un tâche est automatiquement reporté sur l’ordre de travail. Lorsqu'un ordre de travail est créé à partir d'un tâche, les codes de frais par défaut sont reportés de l' tâche sur l'ordre de travail.
Feuilles de temps	Les configurations des feuilles de temps peuvent varier de celles d’un tâche et d’un ordre de travail. Selon les besoins du client , des codes de frais supplémentaires peuvent être précisés au niveau de l’ordre de travail. Les clients ont la option de ne pas limiter les valeurs de code de frais que les utilisateurs peuvent sélectionner dans une feuille de temps, en fonction de l’ordre de travail.
Frais	La configuration des frais est généralement la même que la configuration du code de frais pour tâche et l’ordre de travail. Les clients ont la option de ne pas limiter les valeurs de code de frais que les utilisateurs peuvent sélectionner dans les frais, en fonction de l’ordre de travail.
Ajustements divers	Le code de frais ne peut pas figurer dans les ajustements divers, en particulier ceux qui n'ont pas d'ordre de travail. Voir Créer des ajustements divers .
énoncé des travaux et paiements de énoncé des travaux	La configuration de énoncé des travaux est généralement la même que la configuration du code de frais pour tâche et l'ordre de travail. Pour les paiements de énoncé des travaux , ils sont affectés à des codes de frais au niveau de énoncé des travaux lorsque vous créez le type de paiement spécifique : prix fixe, jalon ou unité. Voir Affecter les budgets d’un énoncé des travaux à l’aide des codes de frais et approuver une demande de paiement unitaire pour l’énoncé des travaux .
Facturation	Lorsqu'une feuille de temps ou des frais sont approuvés, le code de frais associé qui est associé à la feuille de temps ou aux frais est associé à la ligne de facture générée . Cela signifie que les codes de frais d'un tâche ou d'un ordre de travail n'ont pas d'incidence sur les codes de frais associés à une ligne de facture ou associer à ces codes. Lorsque des codes de frais spécifiques figurent sur un ordre de travail, mais pas sur une feuille de temps, il est possible de les reporter dans un rapport de facture en dehors de la transaction de facture . Vous pouvez afficher les codes de frais dans les fichiers de facture au PDF et Excel.