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Dernière mise à jour : 2025-08-08
Concept : feuilles de temps

Concept : feuilles de temps

Vous pouvez accéder aux feuilles de temps en sélectionnant
Feuilles de temps
 >
Récapitulatif
 dans l’en-tête. La page
Récapitulatif des feuilles de temps
 héberge les feuilles de temps actives. Les gestionnaires de ressources peuvent afficher toutes les feuilles de temps soumises par les sous-traitants qu’ils supervisent.

Types de feuille de temps

Il existe trois types de feuilles de temps principaux :
  • Récapitulatif
  • Heure d'entrée/sortie
  • Pointage et affectation
Vous pouvez configurer un ou plusieurs de ces types de feuilles de temps dans le même locataire. Vous pouvez configurer les paramètres du contrôle des présences à partir de l’en-tête en sélectionnant
Plus
 >
 Paramètres de la société
 >
Contrôle des présences
 >
Contrôle des présences
 .
Pour la production de rapports, le
jeu de données de feuille de temps
 inclut le
type de feuille de temps
 affecté à un sous-traitant. Le jeu de données
Récapitulatif de la feuille de temps
 est actualisé à 00:35 AM, à 6:35 AM, à 12:35 PM et à 6:35 PM EST. Les temps de traitement peuvent varier.

Feuilles de temps récapitulatives

Les feuilles de temps
récapitulatives
 permettent aux sous-traitants d’entrer le nombre d’heures ou de jours pendant lesquels ils ont travaillé. VNDLY affecte ce temps en fonction du code de frais approprié. Les heures de pointage d'entrée et de sortie exactes ne sont pas obligatoires. Avec ce type de feuille de temps, les heures ou les jours et les affectations restent comme deux ensembles de données distincts. Cette feuille de temps autorise les entrées pour des semaines précédentes. Vous pouvez également :
  • Entrez les heures sous forme de décimale, par exemple 8,5 heures.
  • Activez la fonctionnalité de quart avec une feuille de temps affectée manuellement.
Pour de plus amples renseignements sur l’entrée des heures en heures ou en jours dans les feuilles de temps
récapitulatives
 , voirConcept : entrée d’unités de temps pour les feuilles de temps récapitulatives le

Feuilles de temps pour les heures d'entrée/sortie

Les feuilles de
temps pour les heures d’entrée et de sortie
 permettent aux sous-traitants d’entrer les heures précises qu’ils ont pointées pour leur entrée et leur sortie pour une période de travail donnée. Ils peuvent ensuite affecter les heures enregistrées par rapport aux codes de frais à un moment ultérieur. À l’instar des feuilles de temps
récapitulatives
 , les heures et les affectations restent comme deux ensembles de données distincts. Vous pouvez utiliser l’ option
Pause
 pour les pauses et les repas. Dans l' appli mobile Workday, l'entrée d'heures est limitée à la journée en cours.

Pointage et affectation de feuilles de temps

Les feuilles de temps
de pointage et d’affectation
 permettent aux utilisateurs d’obtenir des pointages d’entrée des heures exacts et de les associer aux affectations au moment de l’entrée des heures. Les utilisateurs peuvent fractionner les heures sur plusieurs semaines de travail sans déplacer entre les feuilles de temps. À ce type de feuille de temps, les heures et les affectations sont associées dans un seul jeu de données.
Pointage et affectation
 de feuilles de temps :
  • Appliquer des primes de jour férié et d’autres primes à des heures précises travaillées, même lorsque l’heure n’ se situe pas dans un jour civil complet, le .
  • Simplifier le processus d’ajustement de l’heure de début de la semaine de travail.
  • Prendre en charge des stratégies de rémunération complexes, telles que les heures d’orientation.
  • Prise en charge des heures de début des heures supplémentaires fondées sur des heures

Feuilles de temps

La page
Feuilles de temps
 permet aux gestionnaires de ressources d’afficher et de gérer les feuilles de temps soumises par les sous-traitants. Vous pouvez accéder à cette page à partir de l’en-tête en sélectionnant
Feuilles de temps
 >
Récapitulatif
 . Sur la page
Feuilles de temps
 , vous pouvez sélectionner les options suivantes :
Option
Description
Téléverser
Vous permet de téléverser une feuille de temps
Remarques sur le téléversement
Affiche les fichiers importés et exportés dans la section
Rapports sur les transferts de fichiers
 pour votre révision, y compris des détails tels que :
  • Le résultat
  • Types de fichiers
  • Détails du virement
En attente d'approbations
Affiche les semaines avec des feuilles de temps en attente d’approbation. Affiche toutes les feuilles de temps à approuver pour la semaine sélectionnée.
Télécharger
Téléchargez toutes les feuilles de temps filtrées, peu importe le statut, sauf
Non démarré
 .
Vous pouvez filtre les feuilles de temps qui s’affichent dans la liste à l’aide des options suivantes :
Option
Description
Période de travail
Indique la période temporelle de 7 jours pour laquelle vous souhaitez afficher les feuilles de temps. Exemple : du lundi au dimanche. Les options proposées pour la sélection dépendent de votre configuration.
Intervalle de dates
Permet de sélectionner la feuille de temps hebdomadaire que vous souhaitez afficher.
Rechercher
Vous permet de limiter les feuilles de temps qui s’affichent par nom de sous-traitant, identifiants ou nom de fournisseur.
Par statut
Permet de limiter votre recherche en fonction du statut de la feuille de temps :
  • Enregistré
  • Soumis
  • Approuvé
  • Rejeté
  • Non soumis
  • Je peux approuver
Vous pouvez cocher la case à côté d’une ou de plusieurs feuilles de temps pour les approuver ou les rejeter en bloc.

Récapitulatif de la feuille de temps

La page
Récapitulatif de la feuille de temps
 permet aux utilisateurs d’afficher, d’entrer et de gérer les heures pour des ordres de travail précis. Vous pouvez accéder à cette page à partir de l’en-tête en sélectionnant
Feuilles de temps
 >
Récapitulatif
 >
Aller à la feuille de temps
 . Le haut de la page contient des icônes d’actions permettant de gérer l’enregistrement des feuilles de temps. À la page
Récapitulatif de la feuille de temps
 , vous pouvez :
Option
Description
Imprimer une feuille de temps
Permet d’imprimer la feuille de temps si vous avez besoin d’une copie papier.
Télécharger une feuille de temps
Enregistre une copie de la feuille de temps sur votre ordinateur en tant que fichier .xls.
Joindre une pièce
Vous permet de joindre toutes les preuves fondées sur le temps qui sont nécessaires. Exemple : une feuille de temps papier chargée dans le système.
Ajouter/afficher des remarques
Ajoute une remarque à la feuille de temps en tant que champ de format libre.
Ajuster la
Modifie une feuille de temps.
Rejeter  
Rejete la feuille de temps et vous devez indiquer un motif de rejet.
Approuver
Approuve la feuille de temps pour passer à la facturation.
Envoyer un rappel aux approbateurs
Cela ne s’affiche que si le statut est Soumis. Permet de rappeler aux approbateurs de réviser la feuille de temps.
Copier l'élément précédent
Copie les informations de la feuille de temps d’une semaine précédente dans la semaine sélectionnée.
Annuler
Annule tous les changements apportés à la feuille de temps.
Enregistrer la section
Enregistre toutes les modifications apportées à la feuille de temps.
Soumettre
Soumet la feuille de temps pour approbation.