Concept : tables de codes de frais

VNDLY prend en charge les tables de codes de frais à une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez utiliser un nom de tableau de codes de frais qui correspond à la convention de dénomination de votre structure comptable.

Un client peut avoir une combinaison de codes de frais de code de centre de coûts et de nom de centre de coûts . Il existe deux colonnes dans la tableau des codes de frais et il existe un mappage un-à-un de chaque code de centre de coûts avec chaque nom de centre de coûts . La tableau comptable comporte une liste complète des combinaisons de code de centre de coûts et de nom du centre de coûts . Ces règles s'affichent dans une invite de code de centre de coûts qu'un utilisateur peut sélectionner lorsqu'il ouvre une nouvelle tâche.

Un autre exemple de tableau de codes de frais peut être structuré autour d’un projet et d’une tâche qui n’est pas associée, ce qui signifie qu’il n’y a pas de mappage un-à-un. Il existe deux tables de codes de frais distinctes : une pour le projet et une pour la tâche. Un travailleur peut sélectionner un projet et l’associer à une feuille de temps, par exemple. Lorsqu’un gestionnaire ouvre un tâche, il peut sélectionner les valeurs du code de frais à partir de deux invites différentes : une pour le projet et l’autre pour la tâche.

Lors de la mise en œuvre de VNDLY, les consultants ont défini des codes de frais dans votre locataire en fonction de votre structure comptable spécifique et de la manière dont elle est mappée à ces codes. Les consultants fonctionnels utilisent une feuille de calcul des exigences pour recueillir les exigences. Ils doivent savoir comment vos utilisateurs doivent interagir avec les codes de frais dans VNDLY, notamment en ce qui concerne les factures. Cela garantit l’exactitude et la bonne configuration des codes de frais.

Les responsables de la mise en œuvre décident de la méthode appropriée pour charger les données dans les tables de codes de frais :

Des téléversements continus à l’aide du bouton Téléverser.
intégration continue à l’aide de SFTP.
Maintenance manuelle par l’ interface utilisateur.

L’ équipe PMO surveille et met à jour les codes de frais après leur création.

Pour comprendre la composition et l’objet des tables sources et des tables comptables, tenez compte des éléments suivants :

Table source	Table de combinaison de valeurs comptables ou Workday
Le tableau contient des données pour un seul segment pour l’imputation des coûts, comme le centre de coûts.	Le tableau contient des données pour tous les éléments nécessaires pour décrire une combinaison unique, comme le centre de coûts et la société.
Les données proviennent d’une source externe. Exemples : organisations Workday , systèmes financiers ou données entrées manuellement dans VNDLY.	Les données proviennent de sélection de segments de sources individuelles dans VNDLY et les combinent pour constituer une combinaison unique de frais, d’emploi, énoncé des travaux des travaux, de feuille de temps, d’ordre de travail ou de profil de travailleur.
Une valeur existante peut être marquée comme inactive ou non admissible dans l’ interface utilisateur ou par un flux d’un système source.	Les valeurs de combinaison sont toujours actives.
Un tableau source peut contenir des données combinées ou connexes. Exemple : Données de centre de coûts et de société qui aident à la sélection à partir de l’ interface utilisateur. La désactivation d’une rangée dans ce scénario désactive uniquement le lien spécifique.	Les valeurs de combinaison sont toujours actives. La désactivation d'une valeur source n'a aucun effet sur une combinaison sélectionnée.
Les noms et les descriptions des colonnes du tableau source peuvent être mis à jour dans l’ interface utilisateur ou au moyen d’un flux d’un système source.	Les noms et les descriptions des colonnes ne sont définis ou actualisés que lorsque la combinaison est créée ou modifiée dans un objet tel que Frais, Emploi, énoncé des travaux ou Ordre de travail.