Affecter les budgets des énoncés des travaux à l'aide des codes de frais
Cochez la case Activer
l'affectation budgétaire énoncé des travaux
dans les paramètres de la société
. Voir Définir les paramètres de l’énoncé des travaux .Les gestionnaires de l' énoncé des travaux des travaux peuvent utiliser la fonction affectation budgétaire pour répartir un budget total énoncé des travaux entre des codes de frais précis. Dans l’onglet
Codes de frais
d’un EDT, vous pouvez définir un montant affecté pour chaque code. Vous devez affecter entièrement le budget dans cet onglet pour que l' énoncé des travaux devienne actif. Si vous utilisez cette fonction et que vous avez également coché la case
Activer affectation du paiement entre plusieurs codes de frais pour les paiements à prix fixe/de jalon
dans les paramètres de la société
, les utilisateurs ne pourront sélectionner que les codes de frais que vous avez définis dans l'onglet Codes de frais
de l'EDT lors de la création de l'. ou de modifier un prix fixe ou un paiement de jalon , et vous ne pouvez pas dépasser le budget défini. Voir Définir les paramètres de l’énoncé des travaux .Notez que la fonction affectation budgétaire s'applique uniquement aux EDT créés après que vous avez coché la case
Activer le calcul budgétaire pour l' énoncé des travaux des travaux
dans les paramètres de la société
. Les EDT créés précédemment ne sont pas touchés.- Dans l'en-tête, sélectionnez .
- Cliquez surNouvel énoncé des travauxet terminez le flux des travaux pour créer un nouvel énoncé des travaux.
- Sélectionnez l'ongletCodes de fraisdans l' énoncé des travaux nouvellement créé.
- Entrez les détails du code de frais.
- (Facultatif) Cliquez surAjouter un autreet entrez les détails du code de frais jusqu’à ce que tous les codes de frais aient été ajoutés.
- Saisissez unmontantdu budget de l' énoncé des travaux à chaqueligne.
Si le budget total pour l’ énoncé des travaux est de 15 000 $, un gestionnaire énoncé des travaux peut choisir d’affecter le budget de cette façon :
- Le code de frais A peut avoir jusqu’à 7 000 $ approuvés par rapport à celui-ci.
- Le code de frais B peut avoir jusqu’à 5 000 $ approuvés par rapport à celui-ci.
- Le code de frais C peut avoir jusqu’à 3 000 $ approuvés par rapport à celui-ci.
Lorsqu'un gestionnaire de énoncé des travaux approuve le paiement, Workday VNDLY vérifie le budget restant pour les codes de frais sélectionnés pour le paiement. S'il ne reste pas suffisamment de fonds pour couvrir le paiement, l' approbateur voit une erreur et doit :
- Sélectionnez différents codes de frais à affecter au paiement.
- Créez un ordre de changement pour affecter plus de fonds aux codes de frais.