Évaluer les exigences universitaires
- Sécurité : domaineManage: Evaluate Academic Requirementsdans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Les conseillers et les étudiants peuvent explorer des scénarios hypothétiques pour évaluer la façon dont le dossier universitaire actuel d’un étudiant satisfait aux exigences universitaires d’un programme d’études différent. Cette évaluation permet de mieux comprendre dans quelle mesure l’étudiant est prêt à terminer des programmes d’études autres que ceux auxquels il est actuellement inscrit.
Workday évalue la progression universitaire pour les programmes d’études sélectionnés en fonction de la configuration des exigences universitaires pour le programme d’études. Vous pouvez préciser la date d’effet utilisée par Workday pour déterminer les exigences universitaires applicables au programme d’études. Pour les exigences universitaires héritées de l’entité universitaire ou du domaine de programme, Workday utilise la date d’effet de la politique de dates d’effet des exigences universitaires pour déterminer quelles exigences s’appliquent.
Les résultats d’évaluation comparent les cours et fournissent des détails sur ces derniers dans un seul rapport. Ce rapport affiche les mêmes champs que le rapport
Progression universitaire
de l'étudiant.Pour que les étudiants puissent évaluer leurs scénarios hypothétiques pour remplir les exigences universitaires et de programme, Workday fournit la tâche
Évaluer les exigences universitaires
(rattachée au domaine Self-Service: Evaluate Academic Requirements aux fins de sécurité
).- Accédez à la tâcheÉvaluer les exigences universitaires d’un étudiant.
- À partir de l’inviteÉtudiant, sélectionnez l’étudiant dont vous souhaitez évaluer le programme d’études.Workday affiche les enregistrements actifs des programmes d’études pour l’étudiant sélectionné.
- Remplissez la grilleÉvaluer les programmes d’études:
Option Description Programme d'étudesSélectionnez un programme d'études disponible.PrincipalSélectionnez cette option si le programme d’études à évaluer est un programme d’études principal. Lorsque le programme d’études sélectionné n’est pas autonome, Workday désactive la case à cocher.Offre groupéeSélectionnez un programme parent pour un programme d’études non autonome. Sélectionnez des combinaisons de programmes d'études pouvant être ajoutées et empilées, telles qu'elles sont configurées dans les définitions de programme d'études.Date d'effet des exigencesSélectionnez la date pour déterminer les exigences en vigueur du programme d’études que vous souhaitez évaluer :- Date du jour: la date du jour.
- Date d'effet des exigences actuelles: La date d'effet des exigences pour le programme d'études principal actuel de l'étudiant.
- Date d'immatriculation: date de début du dossier de l'étudiant.
- Date de configuration du programme d'études: La date d'effet de la configuration des exigence universitaires du programme d'études.
- Sélectionnez une date précise dans l’invite Calendrierde dates.
Les options qui s’affichent dépendent de la politique d’affichage des exigences universitaires pour les administrateurs. VoirDéfinir les politiques d’affichage pour l’évaluation des exigences universitaires .La date que vous sélectionnez s’applique aux exigences configurées pour le programme d’études. Pour les exigences héritées de l’entité universitaire ou du domaine de programme, Workday consulte la politique de dates d’effet des exigences universitaires, qui précise la date d’immatriculation ou la date de déclaration du programme d’études. Si la politique précise la date de déclaration du programme d’études, Workday utilise ladate d’effet des exigencespour déterminer quelles exigences sont en vigueur pour l’évaluation. VoirDéfinir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires .
Workday exécute la emploi d’évaluation et vous avertit lorsque la emploi est terminée. Vous pouvez consulter les détails de l’évaluation à partir :
- Mes tâches.
- Lerapport View Evaluated Academic Requirements for Student.
Workday stocke à tout moment les résultats d’évaluation pour 10 programmes d’études.
Lorsque vous sélectionnez la même combinaison de programmes d’études avec le même programme d’études que le programme principal, Workday remplace les évaluations soumises précédemment. Si vous changez la combinaison des programmes, y compris quel programme est principal, Workday enregistre ces résultats séparément.
Les étudiants qui utilisent la tâche
Évaluer les exigences universitaires
peuvent consulter leurs résultats d’évaluation dans le rapport Afficher des exigences universitaires évaluées
.Robin a terminé 81 % des exigences universitaires pour sa majeure en mathématiques. Robin souhaite maintenant changer son programme d’études pour une majeure en études économique.
Vous êtes le conseiller universitaire de Robin.
- Accédez à la tâcheEvaluate Academic Requirements for Studentpour le dossier universitaire.
- Dans la grilleÉvaluer les programmes d'études, sélectionnezla majorationpourle programme d'études.
- Cochez la casePrincipal.
- Pour ladate d'effet des exigences, sélectionnezDate du jour.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Pour consulter les résultats, accédez aurapport View Evaluated Academic Requirements for Studentfor Principal pour Robin, une fois le processus de gestion terminé.
Comparez les détails de l’achèvement du programme évalué avec le programme d’études principal actuel. Robin a déjà satisfait :
- 18 des 22 exigences de la majeure en mathématiques.
- 17 des 23 exigences pour la majeure partie en économies (avec 73 % de l’achèvement du programme).