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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des notifications personnalisées pour les répondants aux recommandations d’étudiants

Créer des notifications personnalisées pour les répondants aux recommandations d’étudiants

Créez et activez un modèle de courriel pour les notifications des répondants.
Sécurité :
  • Domaine
    Business Process Administration
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Domaine
    Manage: Business Process Definitions
     dans le domaine fonctionnel System.
Lorsqu’un postulant soumet une candidature avec des répondants sur le site d’étudiant externe, Workday :
  • Lance un événement de processus de gestion
    Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant
     pour chaque répondant.
  • Crée un compte de site d’étudiant externe pour les répondants qui n’en ont pas encore.
Les notifications personnalisées vous permettent d’informer les répondants lorsque de tels événements se produisent. Vous pouvez composer le contenu du courriel et inclure des instructions sur la définition ou l’ouverture de session dans un compte sur le site de l’étudiant externe, ainsi que d’autres informations utiles.
  1. À partir du menu des actions connexes du processus de gestion
    Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant
     , sélectionnez
    Processus de gestion
    Ajouter une notification
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Modèle de courriel de remplacement
    Sélectionnez le modèle de courriel pour les notifications des répondants. Si vous ne sélectionnez pas de modèle de courriel de remplacement, Workday affiche le texte par défaut qui peut être confondant pour les utilisateurs qui ne connaissent pas Workday.
    Triggers
    Sélectionnez
    À l'entrée
     et, dans l'invite, sélectionnez
    un événement de recommandation pour une demande d'admission d'un étudiant
    .
    Destinataires
    Dans l’invite
    Groupes
     , sélectionnez
    Recommander pour lui-même
    .
  3. Dans la section
    Contenu du courriel
     , entrez l’objet et le corps du courriel.
    • Incluez le champ de rapport
      Recommander Password Réinitialiser le lien unique
       pour fournir un lien permettant aux nouveaux répondants de définir leur compte de site externe. Workday crée automatiquement un compte de site d’étudiant externe pour les nouveaux répondants et ceux-ci doivent finaliser la définition en réinitialisant leurs mots de passe. Vous devez inclure ce champ de rapport; sans lui, les répondants ne pourront pas réinitialiser leurs mots de passe.
    • Incluez un lien vers votre site d'étudiant externe pour les répondants qui ont déjà un compte. Pour obtenir l'adresse URL de votre site d'étudiant externe, accédez au rapport
      View External Student Site
       et copiez l'
      adresse URL du site
      .
    • Workday envoie la même notification aux nouveaux répondants ainsi qu’aux répondants disposant de comptes de sites d’étudiants externes existants. Tenez compte des deux publics au moment de composer le courriel.
    • Pour séparer les paragraphes avec une rangée en blanc, ajoutez deux rangées avec un champ de rapport
      Saut de ligne
       .
    • Si vous n’entrez pas d’objet, Workday affiche un objet par défaut avec le nom et la date du processus de gestion.
Lorsqu’un postulant soumet une candidature sur le site externe pour étudiants avec des recommandations, le processus de gestion
Événement de recommandation d’une demande d’admission
 est lancé et envoie un courriel à chaque répondant pour la candidature. La notification applique le modèle de courriel sélectionné au texte que vous avez composé.
L’Université Alma Mater configure le corps des notifications relatives aux répondants avec les rangées suivantes :
Texte/Champ
Champ de contenu de texte ou de rapport
Texte
Un postulant vous a choisi de fournir de l'information à l'appui de sa candidature.
Champ
Saut de ligne
Champ
Saut de ligne
Texte
Cliquez sur ce lien pour créer votre compte et finaliser la recommandation :
Champ
Lien unique pour le lancement du mot de passe du répondant
Champ
Saut de ligne
Champ
Saut de ligne
Texte
Si vous avez déjà un compte, ouvrez une session à l’adresse
https://student.workday.com/amu/University_Underdegree_Admissions_Site
 pour afficher une liste de recommandations par statut.
Cet exemple utilise l'adresse URL d'un site d'étudiant externe fictif. Pour trouver l'adresse URL de votre propre site d'étudiant externe, accédez au rapport
View External Student Site
 et copiez l'
adresse URL du site
.