Changer les données sur la personne chargée de la recommandation des étudiants

Sécurité : domaine Manage: Student Applicant
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Pour que les informations sur les répondants soient exactes et à jour, vous pouvez mettre à jour les répondants au nom des candidats qui ont soumis des candidatures sur le site externe pour étudiants avec des répondants.

Vous pouvez également ajouter ou mettre à jour des répondants pour les applications suivantes :

Que les postulants aient soumis des données sur le site d’étudiant externe sans fondé de recommandations.

Créés à l’aide de la tâche

Create Student Applicant

Que vous avez importés à l’aide d’un service Web.

Toutefois, les modifications que vous apportez aux répondants pour ces candidatures n’ont aucune incidence sur les comptes de sites d’étudiants externes ni sur le processus de gestion Événement de recommandation d’une candidature d’étudiant
.

Si cette option est activée dans la configuration de l’organisme de recommandation des étudiants, les postulants peuvent mettre à jour les répondants pour les candidatures soumises sur le site externe de gestion étudiante. Les postulants ne peuvent pas ajouter de répondants aux candidatures soumises ou en retirer, mais ils peuvent modifier ou échanger tous les répondants existants.

Accédez au rapport

Détails d’une candidature

dans le groupe de profil Candidature du profil d’un postulant.

Cliquez sur

Modifier les détails d'une candidature

Dans l’onglet

Recommandeurs

, ajoutez, modifiez ou retirez des répondants.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Action	Candidature provenant d'un site d'étudiant externe, soumise à l'aide de répondants	Toutes les autres candidatures
Ajouter	Workday : Crée un compte de site d’étudiant externe pour le répondant, s’il n’en a pas déjà. Lance un nouvel événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant . Workday recommande d’inclure une adresse de courriel pour le répondant afin qu’il puisse recevoir une notification concernant la nouvelle demande de recommandation. Lorsque vous n’incluez pas d’adresse de courriel, les changements sont apportés à titre informatif uniquement.	Les changements sont apportés à titre informatif seulement. Il n’y a aucune incidence sur les comptes de sites d’étudiants externes ou sur le processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant .
Modifier une adresse de courriel	Workday : Annule l’événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant associé. Ne crée pas d’événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant pour la nouvelle adresse de courriel. Si vous devez modifier une adresse de courriel, Workday vous recommande d’ajouter un nouveau répondant plutôt que le répondant existant. L’ajout d’un nouveau répondant permet de lancer un nouvel événement de processus de gestion afin que le répondant puisse finaliser sa recommandation. Lorsqu’un postulant modifie l’adresse de courriel d’un répondant, Workday crée automatiquement un nouvel événement de processus de gestion pour la nouvelle adresse de courriel.	Les changements sont apportés à titre informatif seulement. Il n’y a aucune incidence sur les comptes de sites d’étudiants externes ou sur le processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant .
Modifier les autres détails	Les changements sont apportés à titre informatif seulement. Il n’y a aucune incidence sur l’événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant associé.	Les changements sont apportés à titre informatif seulement. Il n’y a aucune incidence sur les comptes de sites d’étudiants externes ou sur le processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant .
Retirer	Workday annule l’événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant associé.	Les changements sont apportés à titre informatif seulement. Il n’y a aucune incidence sur les comptes de sites d’étudiants externes ou sur le processus de gestion Événement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant .

Workday met à jour les répondants dans la demande d’admission d’étudiant modifiée. Si le répondant modifié est un répondant pour d’autres demandes d’admission d’étudiants, ses renseignements restent inchangés dans les autres demandes d’admission. Pour les changements admissibles, Workday lance également ou annule l’événement de processus de gestion Événement de recommandation de demande d’admission d’un étudiant
associé.