Étapes : définir des notifications pour les répondants pour les étudiants
Vous pouvez informer les répondants au sujet des nouvelles demandes de recommandations, envoyer des instructions pour créer de nouveaux comptes sur des sites d’étudiants externes et finaliser des recommandations, ou communiquer avec eux pour d’autres raisons.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Notifications.Vérifiez que la fréquence par défaut pour la règle de routage de notifications dans l'ongletProcessus de gestionde la sectionParamètres de livraison des notificationsestImmédiatement. Cette configuration permet aux répondants de recevoir des notifications dès que les postulants soumettent des candidatures. Coordonnez les changements apportés à cette configuration avec d'autres utilisateurs du processus de gestion, car elle a une incidence sur toutes les notifications du processus de gestion.
- Créez un modèle de courriel pour les notifications des répondants. Dans l'inviteComportement de modèle de courriel, sélectionnez .
- Accédez à la tâcheMettre à jour des modèles de courriels.Cochez la caseActifpour le modèle de courriel personnalisé pour les notifications des répondants.Sécurité : domaineSet Up: Systemdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à l’ongletNotificationsde la définition de processus de gestionÉvénement de recommandation pour une demande d’admission d’un étudiant.
- Cliquez surMettre à jour des notifications de système.
- Cochez la caseDésactiverpour toutes les étapes du processus de gestion.Si vous ne désactivez pas les notifications du système, Workday envoie un courriel demandant aux responsables de la recommandation de se connecter à Workday pour terminer la tâche. Ce courriel est confus et non pertinent, car les répondants doivent finaliser leurs recommandations sur le site d'étudiant externe, et non dans Workday.
- (Facultatif) Créer des plans d’engagement pour des étudiants.Créez des plans d’engagement pour communiquer avec les répondants pour des motifs autres que les nouvelles demandes de recommandations ou les mots de passe pour les sites d’étudiants externes. Exemple : envoyer des rappels par courriel sur les échéances à venir aux répondants qui ont des recommandations incomplètes.Dans l’inviteType de destinataire, sélectionnezRecommandateur.