Créer des configurations de répondant aux recommandations d’étudiants

Sécurité : domaine Set Up: Student Sites
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.

Pour optimiser l’expérience du répondant, vous pouvez configurer le texte qui s’affiche sur le site de l’étudiant externe lorsqu’il accède à ses recommandations ou qu’il réinitialise son mot de passe. Vous pouvez également configurer la possibilité pour les candidats de modifier les renseignements sur les répondants après avoir soumis leurs candidatures.

Accédez à la tâche

Configurer la définition des répondants pour les étudiants

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Page de réinitialisation du mot de passe du répondant	Entrez le texte à afficher lorsque les nouveaux répondants cliquent sur le lien de réinitialisation du mot de passe dans la notification concernant une nouvelle demande de recommandation.
Page de confirmation de la réinitialisation des répondants	Entrez le texte à afficher lorsque les répondants soumettent leur réinitialisation de mot de passe.
Création de la page d'accueil des répondants	Entrez le texte à afficher pour les répondants sur la page d’arrivée des recommandations. Les répondants peuvent accéder à la page d’arrivée des recommandations à partir de la section Recommandations du site d’étudiant externe après leur ouverture de session. Si vous ne configurez aucun texte pour cette page, la page d’arrivée des recommandations répertorie simplement les recommandations destinées au répondant.
Autoriser le postulant à modifier les renseignements sur le répondant soumis	Sélectionnez cette option pour permettre aux candidats de modifier leurs répondants après avoir soumis leur candidature et avant que le répondant ne termine pas la recommandation. Après avoir soumis leurs candidatures, les candidats ne peuvent pas ajouter ou retirer des répondants. Toutefois, tant que le statut de la recommandation est Non reçu , les postulants peuvent remplacer les noms et les coordonnées des répondants existants, ce qui les remplace de manière efficace. Une fois qu’un répondant a terminé sa recommandation, les candidats ne peuvent plus les modifier ou les échanger. Toute modification apportée par un postulant à ses répondants a une incidence sur la candidature modifiée uniquement. Si plusieurs candidatures incluent le même répondant, ses informations restent inchangées dans les candidatures non modifiées.

Lorsque les répondants pour les étudiants accèdent à la page d’arrivée des recommandations ou réinitialisent leur mot de passe, ils voient le texte que vous avez configuré. Si cette option est activée, les candidats peuvent modifier les répondants qui n’ont pas encore finalisé leurs recommandations.

Une fois que vous avez cliqué sur

dans la tâche

Configurer la définition des responsables de la recommandation pour les étudiants

, Workday n’envoie plus automatiquement de courriels de réinitialisation du mot de passe aux nouveaux répondants. Workday envoie plutôt le courriel lorsqu’un répondant clique sur

Envoyer réinitialisation du mot de passe

dans la page de réinitialisation du mot de passe du répondant. Vous pouvez inclure un lien vers la page de réinitialisation du mot de passe dans une notification de processus de gestion personnalisée.

Pour supprimer une configuration de répondant, accédez à la tâche

Supprimer une définition de répondant

. Lorsque vous supprimez une configuration de répondant aux recommandations d’étudiants, Workday :

Retourne automatiquement l'envoi de courriels de réinitialisation du mot de passe aux nouveaux répondants.

Supprime tout texte des pages de recommandation sur le site d’étudiant externe.

Empêche les candidats de modifier les répondants après avoir soumis leurs candidatures.

L’Université Alma Mater (ASU) configure ce texte pour les répondants :

Page	En-tête	Corps
Réinitialisation du mot de passe du répondant	Mot de passe réinitialisé	Nous vous apprécions de prendre le temps de fournir des commentaires précieux en appui à nos postulants à l'utilisation de systèmes d'aide aux travailleurs. Pour réinitialiser votre mot de passe ou terminer la configuration de votre compte, cliquez sur le bouton Réinitialiser le mot de passe. Vous recevrez un deuxième courriel pour réinitialiser votre mot de passe en toute sécurité.
Page de confirmation de la réinitialisation des répondants	Merci	Vérifiez votre boîte de réception pour le courriel de vérification de votre compte. Une fois que vous avez créé votre mot de passe, ouvrez une session pour poursuivre les recommandations. Pensez à marquer la page dans les signets afin de pouvoir revenir rapidement si d’autres candidats peuvent vous demander des recommandations.
Création de la page d'accueil des répondants	Bienvenue à l’Université Alma Mater!	Nous vous apprécions de prendre le temps de fournir des commentaires précieux en appui à nos postulants à l'utilisation de systèmes d'aide aux travailleurs. En tant que répondant, votre rétroaction est essentielle pour notre processus d’admission. Utilisez ce site pour gérer vos recommandations à l’Université Alma Mater. Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter notre bureau des admissions au (800) 555-1234.