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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Créer des plans d’engagement pour des étudiants

Créer des plans d’engagement pour des étudiants

Vous pouvez créer un plan d’engagement pour envoyer des communications coordonnées aux étudiants et aux candidats potentiels, à leurs parents, à leurs mentors ou à d’autres mandataires. Un plan est propre à une entité universitaire et détermine :
  • Dates de début et de fin du plan.
  • Messages aux étudiants ou éléments imprimés des étudiants à envoyer.
  • Les destinataires.
  • Calendrier d’envoi postal pour les éléments d’engagement.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un plan d’engagement pour les étudiants
     .
    (Facultatif) Copiez un plan d’engagement approuvé en sélectionnant
    Engagement
    Copier
    dans le menu des actions connexes d’un plan existant. Workday copie toutes les valeurs que vous pouvez modifier.
  2. Pour la section
    Détails
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    La première date à laquelle envoyer des éléments d’engagement dans le cadre du plan.
    Date d'arrêt
    Le régime n’enverra pas d’éléments à partir de cette date.
    Si le régime d’engagements ne comporte qu’un jour, entrez le jour suivant la
    date de début
    . Exemple : si le régime est pour le 30 octobre seulement, entrez une
    date de début
     au 30 octobre et une
    date d’arrêt
     au 31 octobre.
    Catégorie
    La catégorie contrôle :
    • Éléments d’engagement que vous pouvez inclure dans le plan. Les éléments doivent avoir la même catégorie que le plan.
    • Champs Critères des destinataires.
    Pour exécuter un plan d’engagement d’une
    catégorie
    particulière, vous devez accéder à son groupe de sécurité fondé sur des segments. Pour obtenir plus de renseignements, voir Référence : catégories et utilisations des interactions.
    La catégorie n'est pas modifiable lors de la modification ou de la copie d'un plan.
    Entité universitaire
    Seuls les utilisateurs affectés à cette entité universitaire ou à une entité supérieure peuvent modifier le plan d’engagement.
  3. Pour la section
    Public
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Public d'étudiants
    Sélectionnez le public que vous avez créé à l’aide de la tâche
    Créer un public d’étudiants
     .
    Nombre actuel de membres du public
    Ce champ compte le nombre de destinataires qui correspondent à votre public d’étudiants. Le nombre réel de destinataires peut différer lorsque vous envoyez le plan.
    Seuil des destinataires
    Tous les plans d’engagement héritent du paramètre de seuil de destinataire par défaut défini dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres d’engagement des étudiants
     .
    Vous pouvez mettre à jour le seuil dans le régime lui-même.
    Sécurité :
    modification de
     l’accès dans le domaine
    Manage: Envoyez un engagement sur le campus
     .
    Envoyer à l'adresse de courriel - Priorité
    Si le destinataire n’a pas le premier type de courriel, Workday envoie des courriels au type suivant dans le plan.
    Si le destinataire n’a aucun des types de courriels configurés, Workday ne peut pas lui envoyer de courriels.
    Pour utiliser le type de courriel
    Institutionnel
     , l’
    entité universitaire
     du plan d’engagement ne peut pas être :
    • Supérieur à un établissement.
    • Subordonné à une entité universitaire qui n’est pas un établissement.
  4. Cliquez sur
    Ajouter
     pour créer des étapes pour votre plan d’engagement. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Élément
    Sélectionnez une valeur parmi la catégorie et l’entité universitaire que vous avez précisées dans les
    détails
    du plan. Vous pouvez également sélectionner des entités universitaires subordonnées.
    Les éléments imprimés pour étudiants qui utilisent une disposition de formulaire commercial sont disponibles lorsque les étudiants potentiels sont les seuls destinataires.
    Planification
    • Vous pouvez planifier des plans d’engagement individuels et ne pas vous fier aux plans d’engagement à l’échelle du locataire.
    • Vous pouvez associer plusieurs calendriers à un plan d’engagement.
    • Workday exclut les plans avec des calendriers actifs des évaluations à l’échelle du locataire et des processus de gestion.
    Indiquez à quel moment envoyer les éléments d’engagement aux candidats potentiels qui répondent aux critères :
    • Date de début
       : commence à la date que vous sélectionnez. Pour envoyer l’élément un seul jour, entrez le jour suivant dans le champ
      Date de fin
       .
    • Envoyer en fonction de l'élément
      : par exemple, pour envoyer l'élément deux semaines après la communication précédente, entrez
      2
       dans le champ
      Envoyer après
       et
      Semaine
       pour
      l'intervalle de dates
      .
    • Entrez une
      date de fin
       pour l’élément si elle est différente de la
      date de fin
      du plan.
    Règle de conditions
    Sélectionnez une règle de conditions pour un élément d’engagement. Les règles de conditions vous permettent d’envoyer des éléments à un sous-ensemble donné du public d’étudiants dans le plan d’engagement. Vous pouvez également utiliser des règles de conditions provenant d’une entité universitaire supérieure.
    Utilisez la tâche
    Créer une règle de conditions propre aux étudiants
     pour créer de nouvelles règles en fonction des sources de données de rapport disponibles pour les publics étudiants. L’objet de gestion de la règle doit correspondre à l’objet de gestion principal du public étudiant.
    Public estimatif
    Cliquez sur le bouton
    Estimer le public
     pour afficher :
    • Le nombre de membres du public total en attente de l’élément (même s’il est en dehors du plan).
    • Nombre de membres du public ayant déjà envoyé le plan.
    Vous pouvez estimer le public avant l’envoi du plan.
  5. Continuez et ajoutez d’autres éléments à votre plan, au besoin.
Workday :
  • Affiche le plan dans le rapport
    Rechercher des éléments d’engagement pour des étudiants
     .
  • Notifie l’approbateur si le plan d’engagement doit être approuvé.
  • Envoie des communications en fonction de la configuration du locataire et met à jour le groupe de profil Historique dans chaque profil de candidat potentiel du destinataire.
  • Envoie une tâche à Mes tâches pour les éléments d’engagement imprimés en fonction des dates définies dans le plan.
  • Exécutez le plan immédiatement ou configurez-le pour qu’il s’exécute selon un calendrier récurrent. Sélectionnez
    Student Engagement Plan
    Launch/Schedule
     dans le menu des actions connexes de tout plan d’engagement. La définition d’un calendrier exclut le plan de toute configuration à l’échelle du locataire ou de l’évaluation de processus de gestion.
  • Associez le plan d’engagement à une campagne de recrutement.