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Dernière mise à jour : 2025-10-31
Créer des établissements d’enseignement

Créer des établissements d’enseignement

  • Définissez les district ou les désignations d’établissements d’enseignement associés aux établissements d’enseignement.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Education Institution
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
Vous pouvez créer des profils pour les établissements scolaires secondaires et postsecondaires afin de stocker des informations sur chaque établissement, telles que les noms des contacts et l’historique des attestations/certificats.
Vous pouvez utiliser les établissements d’enseignement pour :
  • Soutenir les activités de recrutement, telles que la définition des régions de recrutement d’étudiants et la création d’événements de recrutement d’étudiants.
  • Associer à des étudiants potentiels pour leurs études précédentes ou préciser l’établissement prévu par l’étudiant.
Vous pouvez utiliser le service Web
Put Student Educational Institution
 pour charger et mettre à jour l’information sur l’établissement d’enseignement.
Workday crée également des établissements d’enseignement lorsque vous utilisez le service Web
Put External Student Transcript
 pour importer des relevés de notes externes à partir de nouveaux établissements d’enseignement. Pour empêcher Workday de créer de nouveaux établissements d’enseignement, définissez l’option
Ne pas créer d’établissement d’enseignement
 sur le service Web à
Vrai
.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un établissement d’enseignement
     .
  2. Effectuez la tâche :
    Option Description
    Catégorie
    Niveau
    Type
    Orientation sexuelle
    Designations
    Workday utilise ces champs facultatifs comme facettes de recherche dans le rapport
    Rechercher un établissement d’enseignement
     , ce qui vous permet de filtrer les établissements.
    Systèmes d'évaluation
    Vous pouvez :
    • Sélectionnez parmi les systèmes d’évaluation prédéfinis par Workday qui correspondent aux codes du Transcript Implementation Guide (TS 130) à partir du Postsecond Electronic Standards Board (PESC) Electronic Data Interchange (EDI).
    • Sélectionnez des modèles d’évaluation personnalisés ou créez-en un.
    • Affiche les niveaux et les valeurs de points de niveau de rémunération correspondants à partir de l’aperçu des actions connexes de n’importe quel code dans l’invite.
    Lorsque vous ajoutez des relevés de notes externes de cet établissement d’enseignement, vous pouvez enregistrer des notes à partir de ces systèmes d’évaluation.
  3. (Facultatif) Dans l’onglet
    Coordonnées
     , entrez les informations applicables à l’établissement.
    Pour afficher les coordonnées principales en haut du profil de l’établissement d’enseignement, sélectionnez :
    • La case à cocher
      Public
       .
    • La case à cocher
      Coordonnées universitaires principales
       , lorsqu’il y a plusieurs contacts.
  4. Dans l’onglet
    Systèmes d’identifiants
     , entrez au moins un identifiant pour l’établissement.
  5. (Facultatif) Pour l’onglet
    Historique des cumuls
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Dernière mise à jour
    Date à laquelle le ministère de l’Éducation a créé le fichier.
    Date de début
    La date à laquelle l’établissement a reçu l’attestation pour la première fois.
    Date de fin
    La date à laquelle l’attestation a pris fin.
    Laissez ce champ vide lorsque l’attestation est toujours valide.
  6. (Facultatif) Dans l’onglet
    Autres noms
     , ajoutez des noms anciens et non gouvernementaux pour l’établissement d’enseignement.
  7. Cliquez sur
    OK
    .
  8. (Facultatif) Accédez à l’onglet
    Représentants
     dans le groupe de profil Coordonnées du profil de l’établissement d’enseignement.
    Cliquez sur
    Ajouter
     pour entrer le nom et les coordonnées des personnes appartenant à l’établissement.
    Lorsque l’établissement héberge des événements de recrutement, vous pouvez sélectionner ces représentants comme contacts chez l’hôte.
Vous pouvez afficher les établissements d’enseignement dans le rapport
Rechercher des établissements d’enseignement
.
Les conseillers aux admissions et les administrateurs peuvent utiliser un appareil mobile pour afficher le profil de l’établissement d’enseignement et les étudiants potentiels associés.
  • Créer des cours d’établissement d’enseignement. À partir du profil de l’établissement d’enseignement, ajoutez des cours d’établissement d’enseignement dans l’onglet
    Catalogue de cours
     .
  • Pour modifier l’établissement d’enseignement, sélectionnez
    Établissement d’enseignement
    Modifier
     dans le menu des actions connexes de l’établissement d’enseignement.
  • Pour supprimer un établissement d’enseignement, accédez à la tâche
    Supprimer un établissement d’enseignement
    .