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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Étapes : définir le recrutement d’étudiants

Étapes : définir le recrutement d’étudiants

Vous pouvez définir le recrutement d’étudiants pour gérer les étudiants potentiels.
  1. Accédez au rapport
    Politiques de sécurité de processus de gestion pour un domaine fonctionnel
     .
    Définissez des processus de gestion et des politiques de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
    Sécurité : les domaines
    Security Activation
     et
    Security Configuration
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Définissez des tableaux de bord et des worklets pour le recrutement d’étudiants.
    Configurez et activez le tableau de bord et les worklets Recrutement d’étudiants.
  3. Dans l’invite
    Utilisations de l’emplacement
     , sélectionnez l’option
    Campus
     pour les emplacements disponibles pour une affectation dans le cadre du recrutement d’étudiants.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour une politique d’affectation de campus
     .
    Vérifiez les emplacements de campus autorisés pour les événements de recrutement d’étudiants.
    Workday utilise également cette politique pour définir les emplacements de campus autorisés pour les éléments suivants :
    • Décisions liées aux demandes d’admission et aux admissions d’étudiants.
    • Programmes d’études et offres de cours.
    Par défaut, Workday autorise tous les emplacements avec une utilisation de
    Campus
    .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Champ Assignment
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
  5. Activez les fils d’activité pour le recrutement des étudiants.
    Activez et configurez la sécurité pour les fils d’activité suivants :
    • Campagne de recrutement d'étudiants
    • Événement de recrutement d'étudiants
    • Recrutement d’étudiants
    Exemple : les responsables de la révision des candidatures des entités universitaires subordonnées qui acceptent des étudiants peuvent afficher et ajouter des commentaires liés à un recrutement lorsqu’ils ont accès au fil d’activité.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour des règles de progression de stade pour les étudiants potentiels
     .
    Lorsque vous sélectionnez une action de mise à jour et des stades pour l’action, Workday fait automatiquement avancer les candidats potentiels une fois qu’ils ont terminé l’action.
    Sécurité : domaine
    Manage: Student Prospect Stage Progression
     dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
  7. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble de codes postaux
     .
    Vous pouvez créer des codes postaux pour définir des régions de recrutement qui correspondent aux zones géographiques, telles que les régions du Conseil collégial.
    Pour les codes postaux américains, utilisez 5 chiffres. Lorsqu’un candidat potentiel a un code postal à 9 chiffres, Workday tronque le code à 5 chiffres avant de mettre en correspondance le candidat potentiel à une région.
    Sécurité : ces domaines :
    • Manage: Student Recruiting Region
       dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
    • Set Up: Benefits
       dans le domaine fonctionnel Benefits.
  8. (Facultatif) Configurez les intégrations pour le recrutement d’étudiants.
  9. (Facultatif) Générez des identifiants d’étudiants uniques et affichez-les dans les profils de candidats potentiels.
  10. Créez des plans d’engagement pour communiquer avec les étudiants potentiels pendant le processus de recrutement.
    Exemple : invitez des étudiants potentiels à un événement de recrutement hébergé par votre établissement.