Créer des conseillers aux admissions
- Définissez le recrutement et les admissions des étudiants. Voir : Étapes : définir le recrutement d’étudiants Et Étapes : définir les admissions.
- Configurez le processus de gestionÉvénement d’affectation de conseiller aux admissionset la politique de sécurité dans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
- Sécurité : domaineManage: Admissions Conseillerou le domaineManage: Admissions Conseiller sur Personal Informationdans le domaine fonctionnel Student Recruiting.
Vous pouvez désigner toute personne qui recrute des étudiants potentiels ou qui évalue des candidats comme conseiller aux admissions. Cela inclut les responsables des admissions, les membres du personnel enseignant, les anciens volontaires et les non-employés. Vous pouvez également créer des conseillers aux admissions des invités avec un accès temporaire pour la durée que vous choisissez.
- Accédez à la tâcheCréer un conseiller aux admissions.
- Sélectionnez soit :
- Créer une nouvelle personne, si la personne n’a pas déjà un compte Workday.
- Utilisez Travailleur existantpour entrer un travailleur qui est déjà dans le système Workday.
- Dans le champType, sélectionnez soit :
- Personnel, pour les membres du personnel nouveaux ou existants.
- Invité, pour accorder un accès temporaire. Vous devez entrer unedate de débutetune date de finpour déterminer à quel moment le conseiller aux admissions est actif. Vous pouvez affecter le conseiller aux admissions aux campagnes et aux événements qui se terminent avant ou à la date de fin.
- Sélectionner l’entité universitairequ’ils sont autorisés à voir.
- Si vous créez une nouvelle personne à ajouter à Workday, entrez son nom et ses coordonnées.
Workday :
- Affecte le conseiller aux admissions aux groupes de sécuritéTous les conseillers aux admissionsetConseiller aux admissions pour lui-même.
- Rend le profil du conseiller aux admissions disponible à partir du rapportRechercher un conseiller aux admissions. ( Vos politiques de sécurité contrôlent l’accès aux onglets des profils.)
Les conseillers aux admissions peuvent afficher leurs propres profils, avec leurs événements, leurs campagnes, leurs candidats potentiels et leurs bassins de candidatures au moyen de l’application de bureau. Une version limitée avec nom et coordonnées est disponible sur un appareil mobile.
Après avoir créé des conseillers aux admissions, vous pouvez définir des critères pour les affecter aux candidats potentiels et affecter des conseillers aux bassins de demandes d’admission. Voir : Affecter des conseillers aux admissions aux candidats potentiels Et Gérer les bassins de demandes d'admission.
L’administrateur de la sécurité :
- Crée un compte Workday pour les nouveaux conseillers aux admissions qui ne sont pas dans le système.
- (Facultatif) Définit ladate d’expiration du comptepour les conseillers aux admissions des invités à la date de fin que vous avez sélectionnée pour faire en sorte que Workday ferme le compte à cette date.
- Affecte au conseiller aux admissions (ou à une restriction de poste) un rôle, tel que recruteur d’étudiants ou responsable de la révision des admissions, dans une entité universitaire.Workday recommande d’affecter :
- Les conseillers aux admissions des invités directement à un rôle d’invité dans l’entité universitaire. Par exemple, affectez un rôle de recruteur invité au sein du programme Primer Alma Mater à Talents Primes.
- Les rôles que vous créez pour les conseillers aux admissions du personnel afin de restreindre les postes. Exemple : affectez un rôle de recruteur d’étudiants dans le Alma Mater secondaire à la restriction de poste Student Recruiter_AMC. Lorsque les travailleurs entrent le poste et en sortent, l’affectation d’entité universitaire reste avec lui.