Étapes : définir les identifiants des étudiants
Créez des identifiants qui identifient vos étudiants de façon unique. Vous pouvez utiliser des identifiants d’étudiants ou des identifiants universels :
- Les identifiants d’étudiants sont propres aux étudiants et aux candidats potentiels. Si un étudiant est également un autre type de personne dans votre locataire, comme un travailleur étudiant, il a un identifiant distinct pour l’autre rôle. Vous pouvez également inclure les identifiants des étudiants dans les noms d’utilisateur Workday.
- Les identifiants universels sont cohérents pour tous les types de personnes. Vous ne pouvez pas inclure d’identifiants universels dans les noms d’utilisateur Workday.
Un étudiant ou un candidat potentiel peut avoir plusieurs identifiants, mais Workday n’affiche qu’un seul identifiant – soit l’identifiant d’étudiant, soit l’identifiant universel – pour l’étudiant ou le candidat potentiel.
- Indiquez les formats d’identifiant et créez des générateurs de séquences qui génèrent des identifiants d’étudiants ou des identifiants universels.
- Indiquez les générateurs d’identifiants à utiliser pour les identifiants d’étudiants ou les identifiants universels.
- Si vous utilisez des identifiants d’étudiants :
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Étudiant.
- Sélectionner ungénérateur d'identifiants - Numéro d'étudiant
- (Facultatif) SélectionnezInclure l’identifiant de l’étudiant ou l’identifiant universel dans le nom de l’étudiant.
- Si vous utilisez des identifiants universels :
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Système.
- Sélectionnez unGénérateur d'identifiants - Identifiant universel.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Étudiant.
- SélectionnezUtiliser l'identifiant universel plutôt que l'identifiant d'étudiant.
- (Facultatif) SélectionnezInclure l’identifiant de l’étudiant ou l’identifiant universel dans le nom de l’étudiant.
- (Facultatif) Pour délivrer des identifiants aux étudiants potentiels avant leur inscription, ajoutez l’étape de serviceCréer un numéro d’étudiantouCréer un identifiant universelaux processus de gestion suivants :
- Événement de création de candidature d’étudiant.
- Événement de préinscription de demande d’étudiant.
Sinon, l’étape de serviceInscrire un postulant pour un étudiantdans le processus de gestionÉvénement de préinscription d’une demande d’étudiantdélivre automatiquement des identifiants aux étudiants lorsqu’ils s’inscrivent. - (Facultatif) Créez des étiquettes personnalisées.Personnalisez les identifiants des éléments à appeler dans votre locataire. Exemple : l’Université Alma Mater utilise les identifiants ASU.Dans le champContexte du terme, sélectionnezGlobalpour les identifiants universels.Les étiquettes personnalisées sont disponibles pour les identifiants universels uniquement.
- (Facultatif) À partir du menu des actions connexes de l’étudiant ou du candidat potentiel, sélectionnez .Créez manuellement un identifiant universel pour un étudiant ou un candidat potentiel.Sécurité : domainePerson Data: Universal IDdans le domaine fonctionnel Personal Data.
Workday affiche les identifiants des étudiants ou les identifiants universels dans les profils d’étudiants et dans les profils d’étudiants potentiels.
- Pour modifier un numéro d’étudiant, accédez à la tâcheModifier un numéro d’étudiant.Sécurité : domaineManage: Student IDdans le domaine fonctionnel Student Core.
- Pour modifier un identifiant universel, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’étudiant ou du candidat potentiel.Sécurité : domainePerson Data: Universal IDdans le domaine fonctionnel Personal Data.