Étapes : traiter les demandes d’admission ouvertes
Lorsque vous créez des candidatures pour des programmes d’études qui sont activés pour le chemin rapide et que les candidatures ne sont pas marquées pour évaluation, Workday :
- Admet le postulant et définit la Décision liée à l’admission à Admettre.
- Définit le stade de candidat potentiel à Étudiant.
- Publie la décision relative aux demandes d’admission, en définissant le Statut de la décision sur Disponible publiquement.
- Envoie tous les éléments d’engagement auxquels l’étudiant est admissible.
Vous pouvez enregistrer des informations supplémentaires pour le postulant, telles que les frais de demande d’admission, les relevés de notes et les notes de test. Si vous avez configuré les évaluations de candidatures à accès rapide, vous pouvez effectuer une action sur les candidatures signalées.
Les candidatures qui font l’objet d’une entrée par voie rapide peuvent avoir des exigences d’achèvement, mais Workday ne vérifie pas si les candidatures répondent aux exigences. Vous pouvez également effectuer des évaluations pour ces candidatures.
Pour que la voie rapide soit activée, tous les programmes d'études d'une demande d'admission doivent être activés pour la voie rapide. Lorsque l’un des programmes d’études n’est pas activé pour le chemin rapide, la demande d’admission fait l’objet d’admissions sélectives.
- Créer des candidatures pour des programmes d’études activés pour le chemin rapide.
- Pour effectuer une action sur les candidatures marquées, accédez au rapportFind Student Applications.
- Pour filtrer les candidatures marquées, utilisez la facette Marquer pour l'évaluation d'une demande d'accès rapide. Cette facette est disponible si vous avez au moins une application qui a été marquée et qu’une application qui n’a pas été marquée.
- Vous ne pouvez pas mettre sur liste d’attente ou différer les décisions sur les candidatures marquées.
- Lorsque vous rendez une décision :
- Admettre, Workday rend la décision accessible au public immédiatement.
- Refuser, vous devez finaliser et publier la décision pour la rendre accessible au public.
- Les candidatures restent marquées même après que vous avez effectué une action à leur sujet.
- (Facultatif) Ajouter des relevés externes.
- (Facultatif) Ajouter des résultats à des tests de études.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions connexes d’une candidature.Remplir les exigences de la candidature en téléversant des documents. L’invite Fourni parrépertorie les personnes dans le rapportamis et familledans le profil du candidat potentiel quand le type de matériel est associé à la catégorie Détermination de la résidence.
- (Facultatif) Remplissez les exigences liées à la candidature ou y renoncez.
- Accédez au rapportExigencesdans le groupe de profil Candidature du profil du candidat potentiel.
- À partir du menu des actions connexes de l’affectation, sélectionnez ouRenoncer.Sécurité : domaineManage: Advanced Application Actionsdans le domaine fonctionnel Admissions.
- (Facultatif) Mettre à jour le statut de résidence des étudiants.
- (Facultatif) Effectuer les évaluations associées à la candidature.Accédez au rapportView Application Pool Work Area. Cliquez surExaminerpour la candidature, puis surTerminerpour l’évaluation.
Finaliser et publier les décisions rendus pour les candidatures marquées dont l’admission a été refusée.
Après avoir traité toutes les candidatures du regroupement, fermez-le en sélectionnant dans le menu des actions connexes du regroupement.