Concept : étudiants potentiels
Un étudiant potentiel est une personne que votre établissement souhaite recruter pour qu’elle postule, puis qu’elle accepte et s’inscrive. Pour chaque candidat potentiel stocké par Workday :
- Coordonnées et autres renseignements personnels.
- Détails de recrutement.
- Le stade actuel d’immatriculation du candidat potentiel.
- Les détails de la candidature.
- Les résultats des tests et les relevés de notes d’autres établissements.
Création de candidats potentiels
Vous pouvez créer des candidats potentiels en utilisant :- La tâcheCréer un étudiant potentiel.
- La tâcheCreate Student Applicant.
- Services Web pour charger les candidats potentiels, les postulants ou les résultats de tests.
- Intégrations qui téléversent les candidats ou les résultats des tests.
Associer les candidatures aux recrutements
Un candidat potentiel peut avoir :
- Un ou plusieurs enregistrements de recrutement. La combinaison d’entité universitaire, de niveau et de date de début prévue pour chaque recrutement doit être unique.
- Zéro candidature ou plus.
Lorsque vous créez un postulant, Workday recherche un candidat potentiel existant qui a une correspondance exacte.
- S’il trouve une correspondance exacte ayant un enregistrement de recrutement pour le même niveau d’entité universitaire ou d’entité universitaire supérieure que la candidature, il associe la candidature au recrutement. L'information sur le candidat potentiel provenant de la candidature a la priorité.
- S’il n’y a pas de correspondance exacte, Workday crée un enregistrement de recrutement par défaut avec les valeurs suivantes provenant de la candidature :
- Entité universitaire si l’entité d’accueil recrute pour le même niveau universitaire. Sinon, elle sélectionne l’entité universitaire supérieure la plus proche qui recrute au même niveau et qui utilise les mêmes types de périodes (fixes ou dynamiques) que l’unité d’accueil.
- Niveau universitaire.
- Programme d’études.
- Début prévu.
- Emplacement.
- Une source.
Recruteurs et affectations de régions
Lorsque vous ajoutez ou modifiez des recrutements de candidats potentiels, Workday les affecte automatiquement à des régions de recrutement et à des recruteurs en fonction de critères de correspondance. Vous pouvez également affecter des régions et des recruteurs manuellement.
Regroupements et bassins
Quand vous créez une application, Workday l’affecte automatiquement aux éléments suivants :
- Un regroupement de demandes d’admission pour l’entité universitaire, le niveau et le début prévu.
- Un conseiller aux bassins de demandes d’admission et aux admissions en fonction des règles d’admissibilité aux bassins.
Mettre en correspondance et fusionner
Le processus de mise en correspondance et de fusion vous aide à repérer et à retirer les doublons de candidats potentiels. Il fusionne les correspondances exactes et suggère des correspondances possibles aux fins de révision lorsque vous ajoutez ou modifiez :
- Recrutements
- Postulants
- Candidatures
Stades de candidats potentiels
Chaque candidat potentiel est associé à une valeur de stade qui désigne le stade actuel de l’immatriculation :- Les stades Psationau, Postulant et Postulant sont des stades que vous pouvez affecter aux candidats potentiels qui ont des détails sur le recrutement sans candidature connexe.
- Les postulants, les postulants et les étudiants sont des stades affectés par Workday aux candidats potentiels qui ont une candidature.
Profils de candidats potentiels
Chaque candidat potentiel a un profil auquel vous pouvez accéder à partir du rapport
Rechercher des étudiants potentiels
. Si le candidat potentiel a plus d’un recrutement ou d’une candidature auquel vous êtes autorisé à accéder, vous pouvez basculer d’un enregistrement à l’autre en cliquant sur le nombre total d’enregistrements de candidats potentiels
dans le profil. Votre sécurité et votre entité universitaire contrôlent l'information que vous pouvez voir.