Créer des postulants étudiants

Créez un regroupement de demandes d’admission pour l’entité universitaire, le niveau et la date de début du postulant.

Créez les exigences liées à la candidature et les évaluations que Workday doit affecter aux nouvelles candidatures.

Configurez le processus de gestion Student Application Create Event
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Admissions.

Sécurité : domaine Manage: Student Application Personal Data
dans le domaine fonctionnel Admissions.

Vous pouvez créer manuellement un étudiant potentiel avec un stade de postulant lorsque vous devez créer une candidature pour un candidat potentiel sans enregistrement existant dans Workday. Vous pouvez entrer les renseignements personnels du postulant ainsi que les détails de sa candidature.

Vous pouvez également ajouter une demande d’admission pour un étudiant ou un postulant existant en accédant à la tâche

Ajouter une candidature d’étudiant

. Cette tâche vous permet d'ajouter des données sur la candidature sans entrer de renseignements personnels.

Accédez à la tâche

Create Student Applicant

Sélectionnez le

pays

du postulant, si ce n'est pas les États-Unis. Le pays détermine l’affichage des champs de nom et de coordonnées.

Lorsque vous entrez de l’information

sur la candidature

, tenez compte des éléments suivants :

Workday crée une application. Si le candidat potentiel postule à plus d’une entité universitaire ou d’un niveau, vous pouvez ajouter des candidatures plus tard.

Champ	Description
Stade	Indique automatiquement la valeur du champ Postulant , que vous ne pouvez pas changer.
Statut lié aux exigences de demande d'admission	Indique automatiquement le statut Incomplet . Workday définit le statut à Terminé lorsque toutes les exigences ayant une incidence sur la décision relative aux admissions sont terminées ou exclues.
Statut de l'évaluation d'une demande d'admission	Indique automatiquement Non démarré . Workday change le statut pour : En cours lorsque vous démarrez le processus d’étude de la demande d’admission. Terminé lorsque vous avez terminé l’évaluation.
Type de postulant	Vous pouvez utiliser le type de postulant comme critère pour la création de bassins de candidature.
Date de l'imputation	Indique automatiquement la date du jour.
Source de l'application	Sélectionnez une valeur parmi les valeurs prédéfinies par Workday.
Statut du chargement prévu	À titre d’information. Cette sélection n’a aucune incidence sur le dossier universitaire du postulant ou sur son admissibilité à l’aide financière.
Marqueurs pour étudiants	Vous pouvez utiliser des marqueurs pour : Associer les postulants aux plans d’engagement. Attribuez des exigences d’achèvement aux candidatures. Affectez des candidatures à des bassins de candidature. Trouver des candidats.
Programme d'études principal	Si nécessaire, vous pouvez utiliser la tâche Changer le programme d’études d’une candidature pour changer le programme d’études. Vous pouvez passer à un programme d’études proposé par des entités universitaires subordonnées à la même entité universitaire d’admission que le programme d’études initial. Vous pouvez également autoriser le postulant à un programme d’études différent proposé par le même établissement lorsque : Évaluant une demande dans le cadre du processus de gestion Événement lié à l’évaluation des admissions . Rendre une décision dans le cadre du processus de gestion Événement de décision sur la demande d’admission d’un étudiant .
Orientation du programme	Vous pouvez consulter les options d’orientation du programme ici si votre programme d’études est également un programme d’études parent.
Début prévu	Si le type de période universitaire est : Fixe, sélectionnez la période universitaire, par exemple Autoriser 2021. Dynamique, sélectionnez la date de début prévue du postulant.
Emplacement du campus	Si une politique d’affectation de campus est en vigueur, vous pouvez sélectionner des emplacements qui respectent la politique. Sinon, vous pouvez sélectionner n’importe quel emplacement avec une utilisation de Candidat.

(Facultatif) Dans la section

Candidatures supplémentaires

, ajoutez une rangée dans la grille pour tous les programmes d’études supplémentaires auxquels le candidat potentiel postule.

Entrez la

date de naissance

l'identifiant national

du postulant, ou les deux.

Lorsque vous entrez des

coordonnées

, tenez compte du fait que Workday :

Affiche le numéro de téléphone principal et l’adresse de courriel en haut du profil du postulant.

Utilise l’adresse de courriel principale et publique pour les courriels liés aux interactions.

Utilise l’adresse postale principale pour les articles d’engagement imprimés.

Affecte uniquement les exigences liées à la candidature aux candidats potentiels qui ont une adresse de courriel ou une adresse.

(Facultatif) Dans la section

Détails d’une candidature

, entrez plus d’information sur le postulant, comme les études antérieures, le service militaire et les réalisations.

Lorsque vous entrez des établissements d’enseignement dans cette section, Workday met à jour le rapport

Enregistrements externes

dans le groupe de profil Études du profil du candidat potentiel.

Workday :

Recherche un candidat potentiel correspondant avec un enregistrement de recrutement correspondant. S’il en trouve un, il l’associe à l’application. Sinon, Workday crée un enregistrement de recrutement par défaut pour la candidature.

Affecte des exigences d’achèvement et des évaluations à la candidature.

Ajoute l’application à un regroupement et à un bassin d’applications.

Envoie au postulant un courriel ou un autre élément d’engagement si le postulant répond aux critères d’un plan d’engagement.

Rend le profil du postulant disponible par l’entremise du rapport

Find Student Prospects

(Facultatif) Accédez au profil du candidat potentiel pour entrer :

Les scores des tests.

Relevés de notes.

Les exigences de la candidature remplies.

Évaluations.

Paiement de frais de demande d’admission.

(Facultatif) Ajoutez le postulant à une ou plusieurs cohortes d’étudiants.