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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Mettre à jour le statut de résidence des étudiants

Mettre à jour le statut de résidence des étudiants

Configurez le processus de gestion
Événement lié à la résidence des étudiants
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Core.
Vous pouvez mettre à jour le statut de résidence d’un étudiant sans lui demander d’information ni passer en revue ses documents relatifs au statut de résidence. La tâche
Mettre à jour le statut de résidence des étudiants
 sert d’action de lancement dans le processus de gestion
Événement lié au statut de résidence des étudiants
 . À l’aide de la tâche, vous pouvez configurer le processus de gestion sans demander de contrôle de la résidence. Workday lance le processus de gestion chaque fois que vous exécutez la tâche de mise à jour.
Les administrateurs peuvent mettre à jour les informations relatives au statut de résidence des étudiants sans qu'il y ait d'interaction avec les étudiants. Vous pouvez définir le processus de gestion pour qu’il n’exige pas d’approbation pour l’action de lancement
Mettre à jour le statut de résidence des étudiants
 lors de l’exécution du processus de gestion.
À l’aide de la tâche, vous pouvez également afficher et téléverser la documentation relative aux périodes de résidence pour les justifier.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour le statut de résidence des étudiants
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Statut de résidence
    L’étudiant ne peut avoir qu’un seul statut de résidence à la fois. Le statut de résidence a une date d’effet.
    Si l’étudiant n’a qu’un seul statut de résidence dans Workday, il entre en vigueur à compter de cette date. Un étudiant peut avoir un autre statut de résidence qui entrera en vigueur ultérieurement.
    Si vous sélectionnez
    Non déterminé
    , cet étudiant ne s’affichera pas dans le rapport
    Étudiants en attente d’une évaluation de la résidence
     .
    Date d’effet
    Sélectionnez une date d’effet.
    Si vous sélectionnez une
    période universitaire
    , Workday définit la date d'effet sur la
    date de début standard
     de la période universitaire. Workday affiche toutes les périodes universitaires pouvant être sélectionnées dans les dossiers de période d'aide financière de l'étudiant.
    Si vous mettez à jour la date d’effet, assurez-vous qu’il n’y a pas de modification future pour le même enregistrement. Si vous mettez à jour le statut de résidence avec une autre date d’effet, la modification future n’est pas en vigueur.
    Type de document d'étudiant
    Workday affiche uniquement les types de documents avec une détermination de la
    catégorie
     de
    résidence
    .
    Document
    Vous pouvez téléverser les types de fichiers suivants :
    • DOC, DOCX, HTML, PDF, TXT, PNG, JPEG et JPG.
    Workday définit automatiquement un statut de résidence à date d’effet pour l’étudiant. Vous pouvez joindre des documents que l’étudiant téléverse directement à l’aide de cette tâche.
  2. Passer en revue les identifiants, les documents et les autres renseignements des postulants.
    L’onglet
    Documents
     répertorie le matériel associé à la catégorie
    Détermination de la résidence
     .
  3. Enregistrez le statut de résidence d’un postulant.
  4. Accédez à la tâche
    Configurer un groupe de profil
     pour afficher le rapport
    Résidence
     dans les groupes de profil Personal for Student et Personal for Student Prospect.
Accédez à l’onglet
Historique de résidence
 pour les tâches et le rapport suivants :
  • Changer le statut de résidence
  • Mettre à jour le statut de résidence des étudiants
  • Afficher un statut de résidence
L’onglet affiche un instantané des changements liés au statut de résidence de l’étudiant, triés par la date d’effet la plus récente. Workday remplace la date d’effet et affiche l’événement lié au statut de résidence qui est à l’origine du changement.
L’onglet
Historique de résidence
 ne s’affiche pas si l’étudiant n’a pas d’instantané de résidence.
Créez des rapports et des règles de conditions personnalisés en utilisant le champ de rapport
Action de lancement
 (dans le processus de gestion
Événement lié à la résidence des étudiants
 ). Pour passer en revue et résoudre les problèmes liés à la résidence, le champ de rapport vous permet d’afficher l’action de lancement pour chaque événement lié à la résidence.