Concept : publier des exonérations de frais étudiants
Renonciations de publication
Vous pouvez enregistrer les paiements d’exonération sur le compte d’un étudiant :
- Manuellement, à l’aide de la tâcheEnregistrer un paiement d’exonération de frais étudiants, rattachée au processus de gestionÉvénement de paiement d’exonération de frais étudiants. Vous pouvez affecter les exonérations par montant ou par pourcentage à différents comptes de financement.Workday achemine la renonciation pour approbation en fonction de la configuration du processus de gestion avant d’appliquer les règles de priorité et de créer la comptabilisation.
- Automatiquement, lorsque vous cochez la case Affecterdes exonérations de fraisdans le rapportExécuter des traitements de gestion financière étudiante par périodepour affecter des affectations d’éléments de renonciation aux étudiants.Workday calcule le montant de l’exonération et l’admissibilité des étudiants en fonction de l’affectation ou des règles de l’élément d’exonération. Lorsque l’affectation de l’élément d’exonération n’a pas de calcul d’admissibilité, Workday ne publie pas le paiement de l’exonération.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des paiements d’exonération de frais étudiants
pour afficher les exonérations de frais étudiants que Workday a inscrites sur les comptes d’étudiants.Workday affecte les paiements d’exonération aux étudiants admissibles lorsque vous configurez une règle propre aux éléments d’exonération avec un montant valide dans une affectation d’élément d’exonération avec des critères d’admissibilité valides.
Workday n’affecte aucun paiement de dérogation lorsque vous configurez :
- Une règle propre aux éléments d'exonération contenant un montant valide dans une affectation d'exonération sans critère d'admissibilité valide.
- Une règle propre aux éléments d'exonération sans montant valide dans une affectation d'élément d'exonération avec des critères d'admissibilité valides.
- La règle propre aux éléments d'exonération avec un élément d'exonération inactif en pièce jointe.
- Affectation d’élément d’exonération avec une entité universitaire ou un programme d’études inactif.
Ajustement et annulation de renonciations
Pour ajuster ou annuler un paiement d’exonération, sélectionnez ou dans le menu des actions connexes du paiement d’exonération. Lorsque vous annulez un paiement d’exonération de frais étudiants, Workday annule l’imputation du paiement d’exonération aux frais et contrepasse la comptabilité.