Exemple : calculer les frais de dépassement (frais fondés sur l’inscription)
Cet exemple explique comment utiliser les frais fondés sur l’inscription pour calculer les frais de dépassement pour les étudiants qui s’inscrivent à plus d’un certain nombre d’unités. L’exemple inclut des calculs arithmétiques.
L’Université Alma Mater facture les frais de scolarité en fonction du nombre d’unités enregistrées, et des frais de dépassement supplémentaires aux étudiants qui s’inscrivent à plus de 18 heures de crédit. Le taux pour les étudiants en surcharge est un taux fixe de 5 000, plus 300 pour chaque heure au-delà de 18.
Sécurité :
- DomaineSet Up: Calculations - Genericdans le domaine fonctionnel Core Payroll.
- DomaineAccess Calculation (Segmented)dans les domaines fonctionnels Core Payroll, Implementation, Payroll Interface et Time Off and Leave.
- DomaineSet Up: Student Chargesdans le domaine fonctionnel Student Financials.
- DomaineSet Up: Time Off (Calculations - Generic)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.Calculer le nombre d'unités en cas de dépassement
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNomUnités de régime SF AC - 18 = Unités de surchargeCatégorieGestion financière étudianteEntité universitaireAlma MaterCommentaireDéterminez le nombre d’unités en cas de dépassement auxquelles l’étudiant s’est inscrit.1er opérandeFrais fondés sur l'inscription : Total des unités enregistréesOpérateurSoustraire2e opérande18ArrondissementLaisser en blanc
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.Calculer le nombre de crédits de dépassement.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNomCoût de surcharge pour l'unité de gestion de la trésorerieCatégorieGestion financière étudianteEntité universitaireAlma MaterCommentaireCalculer le coût des unités en trop.1er opérandeUnités de régime SF AC - 18 = Unités de surchargeOpérateurMultiplier2e opérande300ArrondissementLaisser en blanc
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.Ajoutez les frais de dépassement aux frais fixes.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurNomSurcharge Undg SF AC + Frais fixesCatégorieGestion financière étudianteEntité universitaireAlma MaterCommentaireAjoutez les frais de dépassement aux frais fixes.1er opérandeCoût de surcharge pour l'unité de gestion de la trésorerieOpérateurAjouter2e opérande5000ArrondissementLaisser en blanc
- Cliquez surOKetTerminé.
Les frais fondés sur l’inscription peuvent être affectés aux étudiants. Une fois que vous avez défini les affectations de frais fondées sur l’inscription, Workday facture les frais de scolarité aux étudiants en fonction de leur charge d’inscription.
- Accédez à la tâcheMaintain Student Registration-Based Fee Assignmentspour affecter les frais aux étudiants.
- (Facultatif) Si vous suivez la rubrique Exemples d’étapes : créer des frais d’inscription d’étudiants , revenez à la rubrique et passez à l’étape 6.