Étapes : rembourser les trop-perçus des organismes subventionnaires pour étudiants
Lorsqu’un organisme subventionnaire pour étudiants paie une facture en trop, vous pouvez rembourser le trop-perçu à l’organisme subventionnaire. Lorsque vous cochez la case
Rembourser les trop-perçus de l’organisme subventionnaire pour étudiants
dans le contrat d’organisme subventionnaire pour étudiants, Workday rembourse plutôt le trop-perçu à l’étudiant.Exemple : un étudiant se désinscrit d’un cours après que vous avez facturé à l’organisme subventionnaire un montant fondé sur le nombre d’unités enregistrées. Vous souhaitez rembourser l’organisme subventionnaire pour les unités du cours abandonnées.
- Accédez à la tâcheCreate Pending Student Sponsor Refund.Sélectionnez l’organisme subventionnaire et les soldes à rembourser.Sécurité : configurez le processus de gestionPending Student Sponsor Refunddans le domaine fonctionnel Student Financials.
- Cliquez surAjouteret sélectionnezStudent Sponsor Refunds.Workday crée les écritures opérationnelles suivantes :
- Débit : Porté au crédit du compte
- Crédit : Trésorerie
Lorsque vous planifiez des lots de règlement automatiques qui récupèrent les remboursements d’organismes subventionnaires pour étudiants en attente, Workday règle les remboursements.
Workday émet un chèque de remboursement à l’organisme subventionnaire ou à l’étudiant. Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des remboursements d’organismes subventionnaires pour étudiants en attente
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