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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Créer des factures consolidées d’organismes subventionnaires pour étudiants

Créer des factures consolidées d’organismes subventionnaires pour étudiants

Au moins deux factures de contrat organisme subventionnaire pour étudiants ayant le statut Non payé ou Partiellement payé qui ne sont pas déjà incluses dans une facture consolidée .
Sécurité : domaine
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
 dans le domaine fonctionnel Gestion financière étudiante .
Vous pouvez regrouper plusieurs factures approuvées, non payées ou partiellement payées pour un organisme subventionnaire dans différents contrats organisme subventionnaire pour étudiants dans un seul document consolidé. Ce processus améliore l’efficacité lors de la gestion de volumes importants de factures et fournit une vue consolidée des obligations organisme subventionnaire .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une facture consolidée d’organisme subventionnaire pour étudiants
     .
  2. Terminez l’en-tête :
    Option Description
    Entité universitaire
    Sélectionnez l' entité universitaire que vous voulez utiliser pour la facture consolidée .
    Niveau universitaire
    Sélectionnez un niveau universitaire pour filtre les étudiants inclus dans la facture consolidée .
    Organisme subventionnaire
    Sélectionnez l' organisme subventionnaire pour la facture consolidée organisme subventionnaire pour étudiants .
    Contrat d'organisme subventionnaire
    Sélectionnez le contrat' organisme subventionnaire que vous souhaitez utiliser pour la facture consolidée organisme subventionnaire pour étudiants . Les options disponibles dépendent de l’ entité universitaire, du niveau universitaire et de organisme subventionnaire choisi.
  3. Cliquez sur
    OK
    .
  4. Dans la grille des factures , sélectionnez entre 2 et 1 000 factures.
    Workday inclut les factures approuvées et dont le statut de paiement est Non payé ou Partiellement payé. Workday exclut les factures annulées, en cours, entièrement payées ou ajustées à zéro.
  5. Cliquez sur
    OK
    .
Workday crée la facture consolidée de organisme subventionnaire pour étudiants et affiche les lignes de facture individuelles et les worktags.
Après avoir créé une facture consolidée organisme subventionnaire pour étudiants , vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
  • Imprimez le document à l’aide de la tâche
    Imprimer des factures consolidées d’organismes subventionnaires pour étudiants
     .
  • Imputez les paiements aux factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants dans le document consolidé à l’aide de la tâche
    Imputer un paiement d’organisme subventionnaire pour étudiants
     . Lorsque vous postuler un paiement, le statut de paiement des factures individuelles d’organismes organisme subventionnaire pour étudiants est mis à jour. Par résultat, le statut de paiement de la facture consolidée est également mis à jour.
  • Créez des dispositions personnalisées pour les factures consolidées imprimées à l’aide de la tâche
    Créer une disposition de factures consolidées d’organismes subventionnaires pour étudiants
     .
Vous pouvez utiliser la tâche
Annuler une facture consolidée d’organisme subventionnaire pour étudiants
 pour annuler une facture consolidée . Cette tâche nécessite un accès de sécurité au domaine Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel. Vous pouvez annuler la facture d’un organisme subventionnaire pour étudiants lorsque :
  • Certaines ou toutes les factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants sont partiellement payées.
  • Certaines, mais pas toutes, des factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants sont entièrement payées.
  • Certaines factures d’ organisme subventionnaire pour étudiants sont ajustées à 0 au moyen d’ajustements de crédit.
Vous ne pouvez pas annuler une facture' organisme subventionnaire pour étudiants lorsque toutes les factures d' organisme subventionnaire pour étudiants sont entièrement payées et que le statut de paiement de la facture consolidée est
Payé
 .
Lorsque vous annulez la facture consolidée , les factures d' organisme subventionnaire pour étudiants dans la facture consolidée redeviennent admissibles à être incluses dans une autre facture consolidée organisme subventionnaire pour étudiants .