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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : définir les éléments imprimés des interactions avec les étudiants

Étapes : définir les éléments imprimés des interactions avec les étudiants

  • Sécurité : domaine
    Custom Report Creation
     dans le domaine fonctionnel System.
  • Workday Studio.
Configurez les éléments d’engagement imprimés à utiliser dans le cadre des plans d’engagement des étudiants.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement d’affectation d’élément d’engagement imprimé
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Champ Engagement.
    • Assurez-vous que les utilisateurs ou les groupes appropriés sont autorisés à envoyer et à afficher des articles imprimés dans le processus de gestion.
    • Configurer les approbations. Voir Concept : étape d’approbation.
  2. Sélectionnez
    le processus de
    gestionModifier une définition
     dans le processus de gestion
    Événement d’affectation d’élément d’engagement imprimé
     .
    Assurez-vous que :
    • L'étape
      Envoyer un élément d'engagement imprimé
       est configurée.
    • Le Conseiller aux admissions pour lui-même
       ou un groupe de sécurité approprié est configuré pour l’étape d’action.
  4. Exportez et créez la disposition de formulaire commercial pour le rapport.
  6. Assurez-vous que tous les étudiants potentiels ont un formulaire d’adresse dans leurs coordonnées.
    Vous pouvez utiliser la source de données de rapport
    Student Prospect Records for Printing
     pour exécuter un rapport personnalisé.
  7. Assurez-vous que le coordonnateur du courriel peut exécuter la tâche d’impression.
    • Exécutez le rapport
      Rechercher des éléments d’engagement pour des étudiants
       et sélectionnez l’élément imprimé.
    • À partir des actions connexes de l’
      entité universitaire
      , sélectionnez
      RôlesAttribuer des
      rôles
      .
    • Exemple : ajoutez le rôle
      Student Recruiting Manager
      . Sélectionnez le conseiller aux admissions approprié.
    • Assurez-vous que le conseiller aux admissions ou l’utilisateur approprié correspond au coordonnateur de la poste dans l’
      élément imprimé de l’étudiant
      .
  8. Créez votre plan d’engagement.
    • Assurez-vous que la
      catégorie
      ,
      l’entité universitaire
      et
      le niveau universitaire
       du plan correspondent à celui de l’
      élément imprimé de l’étudiant
      .
    • Cliquez sur
      Ajouter
       pour ajouter votre article imprimé au plan. Pour
      le type d'article/élément
      , sélectionnez
      Article imprimé
      . Dans le
      champ Article/élément
      , sélectionnez l’article imprimé à envoyer.
    • Sélectionnez un
      calendrier
      .
Pendant l’exécution planifiée, Workday envoie une tâche
Envoyer un élément imprimé
 à Mes tâches du conseiller aux admissions ou d’un groupe d’utilisateurs précisé.
Envoyer des articles imprimés aux étudiants. Voir : Concept : envoyer des éléments d’engagement imprimés.