Créer des éléments imprimés pour étudiants
Configurez Workday pour gérer et suivre les éléments d’engagement imprimés pour les étudiants potentiels et immatriculés. Voir Étapes : définir les éléments imprimés des interactions avec les étudiants.
Utiliser des éléments d’engagement imprimés pour les communications imprimées faisant partie d’un plan d’engagement ou d’un événement de recrutement.
Workday avise le coordonnateur désigné de la poste lorsque de nouvelles communications sont prêtes à être envoyées.
- Accédez à la tâcheCréer un élément imprimé de l’étudiant.Pour copier un élément d’engagement imprimé approuvé, sélectionnez plutôt dans le menu des actions connexes. Workday copie toutes les informations et ajoute Copier au nom.
- Entrez lenomde l’élément à afficher dans le groupe de profil Historique du profil du candidat potentiel.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionDisposition pour impression d'articlesDétermine la disposition de formulaire commercial à utiliser lors de la génération d’un fichier PDF pour la communication. L’utilisation d’une disposition de formulaire commercial vous permet de générer des communications qui incluent des données sur les candidats potentiels. Voir : Étapes : créer une disposition pour un élément imprimé des interactions.Vous pouvez envoyer des éléments imprimés qui utilisent une disposition de formulaire commercial aux étudiants potentiels, mais pas aux parents, aux mentors ou aux autres contacts d’un candidat potentiel.Les éléments imprimés qui utilisent une disposition de formulaire commercial ne sont pas disponibles pour les communications ad hoc.CatégorieCe champ contrôle les options que vous pouvez sélectionner dans le champUtilisation pour.Lacatégorieetl’utilisationdoivent correspondre au plan d’engagement ou à l’événement de recrutement pour lequel vous comptez l’utiliser.Utiliser pourIndique où l'article imprimé sera disponible. Workday affiche différents champs dans l’inviteUtilisation pouren fonction de laCatégorieque vous sélectionnez.Entité universitaireVous pouvez inclure l’élément imprimé dans les plans d’engagement et les événements de recrutement pour l’entité universitaire la plus élevée et les entités qui en sont subordonnées.L’entité universitairedoit correspondre au plan d’engagement ou à l’événement de recrutement pour lequel vous avez l’intention de l’utiliser.Niveau universitaireLe niveau de l’entité universitaire pour lequel l’élément est disponible.Leniveau universitairedoit correspondre au plan d’engagement ou à l’événement de recrutement pour lequel vous comptez l’utiliser.Coordonnateur du courrierL’utilisateur responsable de l’envoi des articles imprimés. Lorsque la planification s’exécute pour l’envoi de l’élément imprimé, Workday envoie une tâche aux tâches dans Mes tâches du coordonnateur de la poste.
Workday :
- Notifie l’approbateur si l’élément d’engagement imprimé nécessite une approbation.
- Rend l’élément disponible dans le rapportRechercher des éléments d’interaction avec des étudiants.
- Ajoutez l’élément approuvé à un plan d’engagement ou à un événement de recrutement.
- Pour modifier un élément approuvé, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’élément approuvé.
- Pour modifier un élémentEn coursque vous avez créé, ouvrez-le. Dans la grilleHistorique de processus, sélectionnez dans le menu des actions connexes de l’événement lié à un élément d’engagement imprimé. Cochez la caseConfirmationet cliquez surRectifier.