Étapes : définir les retours pour des absences d’étudiants
Pour vous conformer à vos pratiques institutionnelles, vous pouvez :
- Obliger les étudiants à demander un retour après absence.
- D’acheminer les demandes de retour aux rôles appropriés pour les approuver.
Par défaut, Workday retourne automatiquement les étudiants à la date de retour indiquée dans leur demande d’absence.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de demande de retour après absence pour un étudiantet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Student Records.Ce processus de gestion permet aux :
- Pour vous et vos étudiants, pour demander leurs retours après absence.
- D’acheminer les demandes de retour aux rôles appropriés pour révision et approbation.
- Créer un questionnaire pour le processus de gestion à l’aide de la tâcheExécuter la création de questionnaires. Les questionnaires vous permettent de recueillir des informations sur les motifs pour lesquels un étudiant revient d’une absence.
- Accédez à la tâcheMettre à jour une politique de retour après absence.Déterminez si les étudiants d’une entité universitaire et d’un niveau doivent demander ou non un retour après absence.Sécurité : domaineSet Up: Academic Recordsdans le domaine fonctionnel Student Records.
- Vous pouvez utiliser la tâcheDemander un retour après absence pour un étudiantpour demander des retours pour des étudiants.
- Les étudiants peuvent utiliser la tâcheDemander un retour après absencepour demander des retours.
- Une fois le processus de gestion terminé, Workday :
- Remet l’enregistrement de programme d’études austatut En coursà la date de retour précisée.
- Marque l’étudiant pour l’orchestration des emplois de nuit afin d’intégrer les incidences de sa réactivation sur l’aide financière.