Étapes : définir les motifs de statut du programme d’études

Vous pouvez définir des motifs pour les changements de statut du programme d’études d’un étudiant. Workday prend en charge le partitionnement de plusieurs établissements, ce qui vous permet de gérer les motifs de statut du programme d’études par établissement. Configurez vos propres motifs ou ceux prédéfinis par Workday pour les statuts suivants :

Interrompu

Écarté

Retrait institutionnel

Absences

Suspendu

Accédez à la tâche

Mettre à jour des motifs de statut de programme d’études

Pour les locataires ayant plusieurs établissements, vous ne pouvez sélectionner que les établissements associés aux entités universitaires auxquelles vous avez accès. Si vous êtes un seul établissement ou que vous avez accès à un seul établissement, nous omettons le champ

Établissement

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Associez chaque motif à un statut de programme d’études. Vous pouvez configurer la disponibilité du motif pour les tâches suivantes :

Motif de disponibilité	Tâches
Disponible pour changer/retirer le programme d'études	Changer un enregistrement de programme d'études Modifier les programmes d'études d'un étudiant Retirer un programme d'études pour un étudiant
Disponible pour le libre-service étudiant	Changer mon programme d'études Retirer un programme d'études Demander une absence Demander un retrait

Sécurité : domaine Set Up: Academic Records
dans le domaine fonctionnel Student Records.

Accédez à la tâche

Configurer des champs facultatifs

Sélectionnez Student Records
pour filtrer

par domaine fonctionnel

. Vous pouvez configurer si vous souhaitez rendre obligatoire ou masquer le champ de motif dans les processus de gestion suivants :

Événement de changement de programme d'études

Événement d'interruption de dossier universitaire

Événement de retrait d'un programme d'études

Événement de retrait d'un étudiant institutionnel

Événement lié aux absences d'un étudiant

Sécurité : domaine Set Up: Configure Optional Fields
dans le domaine fonctionnel System.

Pour les établissements multiples, le motif de statut de programme d’études n’est disponible que pour l’établissement pour lequel vous l’avez configuré.

Selon votre configuration, vos étudiants et vous-même pouvez sélectionner un motif lorsque le statut du programme d’études de l’étudiant change.

Workday affiche le motif dans le rapport

Aperçu

dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant.

Pour modifier un motif que vous avez créé, accédez à la tâche

Edit Student Program of Study Record Status Reason

Pour changer le motif du statut du programme d’études pour un étudiant, accédez à la tâche

Modifier les programmes d’études d’un étudiant