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Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : évaluer et gérer les crédits de transfert

Étapes : évaluer et gérer les crédits de transfert

Vous pouvez utiliser le rapport
Crédit de transfert
 sur le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant pour afficher le crédit de transfert octroyé. Ce rapport inclut les crédits de transfert accordés à l’inscription à partir de relevés de notes externes et de résultats de tests enregistrés dans le profil de l’étudiant potentiel.
Pour les relevés externes et les résultats de tests reçus après l’inscription d’un étudiant, vous pouvez accorder un crédit de transfert en :
  • Démarrant des évaluations automatiques de crédits de transfert. Workday utilise les règles propres aux crédits de transfert que vous avez définies pour accorder des crédits de transfert.
  • L’affectation manuelle des crédits de transfert.
Vous pouvez uniquement :
  • Accordez et affectez des crédits de transfert à partir des relevés de notes et des résultats de tests.
  • Lancez des évaluations de crédits de transfert pour les étudiants actifs.
Vous pouvez utiliser la tâche
Affecter un crédit de transfert à un étudiant
 pour affecter des crédits de transfert à :
  • Les étudiants inactifs, lorsque le dossier universitaire inactif comporte des crédits de transfert existants.
  • Les étudiants ayant plusieurs dossiers universitaires actifs, pour indiquer à quel enregistrement vous souhaitez accorder le crédit de transfert.
  1. Accédez à une ou plusieurs des tâches suivantes pour lancer une évaluation de crédit de transfert :
    Tâche
    Description
    Lancer une évaluation de crédit de transfert
    Lancez une évaluation de crédit de transfert pour les éléments suivants d’un étudiant :
    • Le relevé externe le plus récent.
    • Résultat de test de connaissances.
    Vous pouvez accéder à cette tâche à partir du rapport
    Dossiers externes
     dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant. À partir du menu des actions connexes du relevé ou du résultat du test, sélectionnez :
    • Relevé de relevé externe d’étudiant
      Lancer une évaluation de crédit de transfert
      .
    • Résultat du test
      - Lancer une évaluation de crédit de transfert
      .
    Pour les sections de cours et de tests de formation externes sans résultat de crédit de transfert, cliquez sur
    Résolution des problèmes liés aux crédits de transfert
     pour savoir pourquoi le crédit de transfert n’est pas accordé.
    Pour un cours qui n’a pas de règles de crédit de transfert applicables et qui ne reçoit pas de crédit de transfert, cliquez sur
    Créer des règles et évaluer
     dans la page récapitulative pour :
    • Créer de nouvelles règles propres aux crédits de transfert.
    • Lancez une autre évaluation de crédit de transfert à l’aide des nouvelles règles.
    Lancer l'évaluation de crédits de transfert en masse
    Lancez des évaluations de crédits de transfert pour plusieurs :
    • Relevés de notes externes.
    • Résultats de tests de connaissances.
    • Étudiants.
    Pour les relevés externes et les tests de connaissances, précisez les critères des enregistrements externes que vous souhaitez évaluer. Workday évalue les enregistrements externes qui répondent à tous les critères d’évaluation. Lorsque vous sélectionnez plusieurs critères dans une seule invite, Workday évalue les enregistrements externes qui répondent à l’un des critères.
  2. Accédez à la tâche
    Affecter un crédit de transfert à un étudiant
     pour affecter manuellement des crédits de transfert.
    Exemple : après avoir lancé une évaluation de crédit de transfert, l’étudiant a des cours supplémentaires pour lesquels vous n’avez pas de règles de crédit de transfert. Vous pouvez exécuter cette tâche pour affecter des crédits de transfert pour ces cours.
    Effectuez la tâche :
    Option Description
    Relevé externe officiel
    Affiche le relevé officiel avec la
    date de délivrance
    la plus récente .
    Dossiers externes
    Pour les relevés, Workday remplit cette colonne avec les renseignements de l’historique du cours dans le relevé.
    Pour les résultats des tests, cette colonne affiche uniquement les résultats des tests avec un crédit de transfert déjà accordé. Vous pouvez attribuer un crédit de transfert pour les résultats de test restants de l’étudiant en ajoutant des rangées.
    Vous pouvez sélectionner plusieurs cours ou résultats de section de test sur une seule rangée.
    Équivalent interne
    Vous pouvez préciser l’équivalent :
    • Des cours à partir du catalogue de cours de votre établissement.
    • Les résultats de vos systèmes de notation des étudiants.
    Crédit de verrouillage
    Sélectionnez cette option pour éviter que le crédit de transfert ne soit remplacé par des évaluations futures de crédits de transfert.
Dans le groupe de profil Universitaires du profil d’étudiant, Workday :
  • Affiche le crédit de transfert dans les rapports
    Historique universitaire
     et
    Crédit de transfert
     .
  • Met à jour les exigences universitaires pour l’étudiant dans le rapport
    Progression universitaire
     .
Vous pouvez gérer les crédits de transfert octroyés à partir des relevés de notes et des résultats de tests de connaissances dans le profil de l’étudiant. Dans le rapport
Crédits de transfert
 sur le groupe de profil Universitaires :
  • Pour modifier un enregistrement de crédits de transfert individuel, sélectionnez
    Actions
    Modifier
     dans le crédit de transfert.
  • Pour affecter de nouveaux crédits de transfert et gérer les crédits de transfert existants, cliquez sur
    Affecter
    .
  • Pour supprimer tous les crédits de transfert déverrouillés d’un établissement d’enseignement ou d’un examen, cliquez sur
    Supprimer tout
    .
Pour accorder des crédits de transfert pour des tentatives supplémentaires d’un cours dans un seul relevé, affectez le crédit de transfert manuellement.
Les utilisateurs ayant accès au domaine
Manage: Student Transfer Credit
 peuvent utiliser le rapport
Console de résolution des problèmes de transfert de crédits d’étudiants
 pour :
  • Réglez les problèmes liés à l’octroi de crédits de transfert.
  • Examiner les crédits de transfert potentiels et affectés.
Ce rapport prend en compte les crédits de transfert provenant du relevé ou du résultat de test d’un étudiant pour le dossier universitaire qui comporte soit :
  • La première date de début du dossier universitaire actif.
  • Crédits de transfert existants affectés.