Exemples d’étapes : évaluer le statut de résidence des postulants étudiants
Cet exemple montre comment automatiser les évaluations du statut de résidence des postulants étudiants.
L’Alma Mater University (ASU) propose des taux de frais de scolarité différents pour les résidents de l’État. Pour évaluer l’admissibilité des étudiants aux frais de scolarité dans l’État avec escompte, ASU distribue un questionnaire aux candidats au sujet de leur statut au regard de la citoyenneté et de leur État de résidence. Workday mappe automatiquement les réponses au questionnaire sur le statut de résidence des postulants à des valeurs numériques, calculant un score qui détermine leurs statuts de résidence.
Créez un site externe pour étudiants avec le nom
ASU Academic External Student Site
.Configurez le processus de gestion
Événement lié à la résidence des étudiants
dans le domaine fonctionnel Student Core.Sécurité :
domaine Set Up: External Site Student Rex rangée
dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.- Créez un questionnaire relatif à la résidence.
- Créez un mappage de calcul du statut de résidence.
- Configurez les processusÉvénement lié à la résidence des étudiantsetÉvénement de création d'une demande d'admission d'un étudiantpour envoyer le questionnaire relatif à la résidence et évaluer les statuts liés à la résidence des candidats en fonction de leurs réponses.
- Accédez à la tâcheConfigurer la résidence pour un site d’étudiant externe.Assurez-vous que le questionnaire lié à la résidence est disponible pour les postulants sur le site externe de gestion étudiante.
- SélectionnezExternal Student Site pour les étudiants de niveau supérieurà partir de l’inviteExternal Student Site.
- Cliquez surOK.
- Cochez la caseAutoriser les postulants à soumettre des questionnaires relatifs à la résidence.
- Cliquez surOKetTerminé.
Une fois que les candidats ont soumis leurs candidatures, le questionnaire relatif à la résidence s’affiche dans la section
Tâches liées à la résidence
du site externe de l’étudiant. Lorsque les postulants remplissent leurs questionnaires relatifs au statut de résidence, Workday calcule automatiquement leur statut de résidence en fonction de leurs réponses. Workday met également à jour les champs d’information sur la résidence que les ensembles de règles d’aide financière et les ensembles utilisent pour calculer les frais de scolarité.