Réviser le statut de résidence des étudiants
- Définissez le statut de résidence des étudiants.
- Assurez-vous que les étudiants ont rempli leurs questionnaires et qu’ils sont prêts pour l’évaluation.
Vous passez en revue les informations pertinentes ainsi qu’un questionnaire que l’étudiant a soumis lors de la détermination de son statut de résidence. En plus de tous les documents que vous demandez dans le questionnaire, Workday vous permet d’afficher les renseignements suivants à propos d’un étudiant lorsque vous faites cette détermination :
- Statut au regard de la citoyenneté et des visas.
- Les établissements d’enseignement et les relevés de notes.
- Renseignements sur les amis et la famille.
- Permis et identifiants gouvernementaux.
- Information militaire.
- Adresse de domicile principale.
Vous pouvez afficher le statut de résidence de l’étudiant à l’aide du rapport
Afficher un statut de résidence
.- Accédez au rapportÉtudiants en attente d’une révision de leur statut de résidencepour trouver les étudiants qui ont soumis leur questionnaire et qui sont prêts pour la détermination de leur statut de résidence.Vous pouvez passer en revue les données sur le statut de résidence des candidats potentiels en sélectionnant dans le menu des actions connexes de la candidature.Sécurité : domaineManage: Student Rex rangéedans le domaine fonctionnel Student Core.
- Affichez les informations relatives à la résidence de l’étudiant à l’aide de l’une des options suivantes :
- Sélectionner tâche à partir du menu des actions connexes de n’importe quel étudiant.
- Sélectionnez le lienÉvénement lié à la résidence des étudiants, puis cliquez surExaminer.
Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :Option Description Détails sur le résidentCe champ s’affiche uniquement si l’étudiant est un résident.Vous pouvez utiliser la structureMasquer ou exigerde Workday pour masquer ce champ si votre établissement n’en a pas besoin.Motif de résidenceLe motif de résidence s'affiche en fonction du statut de résidence applicable :RésidentouNon-résident.Date d’effetCette date détermine à quel moment le statut de résidence de l'étudiant entrera en vigueur.Le statut de résidence d'un étudiant doit entrer en vigueur (au plus tard le premier jour d'une période universitaire). Sinon, le statut de résidence à demander pour les frais de scolarité ou l’aide financière ne s’applique pas.Workday ne stocke pas la date d’effet pour les postulants.Date de la déclarationUtilisé par certains États pour enregistrer la date à laquelle un étudiant a déclaré son statut de résidence. Workday n’utilise pas ce champ pour traiter la résidence. - Passez en revue les documents et les informations, y compris la réponse de l’étudiant au questionnaire relatif à la résidence.
Vous pouvez définir le statut de résidence s’il n’est pas indiqué ou vérifier le statut de résidence de l’étudiant. Le statut détermine si l’étudiant peut être admissible à un escompte de frais de scolarité ou à une augmentation de son aide financière.
- Accédez à la tâcheDemander des renseignements sur la résidencepour demander manuellement aux étudiants des renseignements supplémentaires à l’aide d’un questionnaire. L’étudiant peut remplir le questionnaire dans Workday ou sur le site externe de gestion étudiante, selon la façon dont vous avez configuré l’information.
- Exécutez le rapportÉtudiants en attente d’une évaluation de la résidence.
- Vous pouvez modifier la résidence d’un étudiant et lancer le processus de gestion à partir de la tâcheChanger la résidence des étudiants. Les étudiants peuvent lancer un changement à partir de la tâcheChanger ma résidences’ils disposent des autorisations nécessaires.
- Vous pouvez également définir le statut de résidence de tout postulant ou étudiant et téléverser des pièces justificatives supplémentaires à partir de la tâcheMettre à jour le statut de résidence des étudiants. La tâcheMettre à jour le statut de résidence des étudiantsest l’action de lancement du processus de gestionÉvénement lié au statut de résidence des étudiants. À l’aide de cette tâche, vous pouvez exécuter le processus de gestion sans demander de contrôle de la résidence.
- Utilisez la source de donnéesStudent Requisition Eventpour exécuter des rapports sur tous les événements liés au statut de résidence des étudiants. Au lieu d’afficher uniquement les événements qui ont des questionnaires remplis et qui doivent être révisés, vous pouvez afficher tous les événements liés au statut de résidence.