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Dernière mise à jour : 2023-09-08
Exemple : configurer des processus de gestion pour évaluer le statut de résidence des étudiants

Exemple : configurer des processus de gestion pour évaluer le statut de résidence des étudiants

Cet exemple montre comment configurer les processus de gestion pour évaluer le statut de résidence des étudiants.
L’Alma Mater University (ASU) propose des taux de frais de scolarité différents pour les résidents de l’État. Pour accélérer le processus d’accueil et d’intégration, ASU décide d’évaluer les statuts de résidence des postulants à l’aide de leurs réponses à leur questionnaire relatif à la résidence.
Créez :
  • Un questionnaire lié à la résidence nommé
    Questionnaire sur la résidence des étudiants
    .
  • Un mappage de calcul du statut de résidence
    des étudiants nommé Mappage de calcul de la résidence des étudiants et
    conçu en fonction des valeurs de score affectées au
    Questionnaire sur la résidence des étudiants
    .
Sécurité :
  • Manage: Student Rex rangée
    dans le domaine fonctionnel Student Core.
  • Self-Service: Student Rex rangée
    dans le domaine fonctionnel Student Core.
  • Student Data: Rexibility
    dans le domaine fonctionnel Student Core.
  1. Configurez le processus de gestion
    Événement lié à la résidence des étudiants
    pour envoyer le questionnaire relatif à la résidence des étudiants et des candidats potentiels et évaluer leurs statuts de résidence en fonction de leurs réponses.
    1. Sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier une définition
      dans le menu des actions connexes du processus de gestion
      Événement lié au statut de résidence des étudiants
      .
    2. Sélectionnez une date avant laquelle les candidatures ne sont plus disponibles pour les postulants dans l’invite
      Date d’effet
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Ajoutez ces rangées à la grille dans l’onglet
      Étapes de processus de gestion
       :
      Ordre
      Type
      Préciser
      Groupe
      b
      Remplir le questionnaire
      Étudiant pour lui-même
      Étudiant potentiel pour lui-même (externe)
      c
      Service
      Évaluer le statut de résidence des étudiants
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Cliquez sur
      Configurer un questionnaire
      à l’étape
      Remplir le questionnaire
      .
    7. Sélectionnez une date avant laquelle les candidatures ne sont plus disponibles pour les postulants dans l’invite
      Date d’effet
      .
    8. Cliquez sur
      OK
      .
    9. Sélectionnez
      Questionnaire sur la résidence des étudiants
      dans l’invite
      Questionnaire
      .
    10. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
    11. Cliquez sur
      Configure Évaluer le statut de résidence des étudiants
      à l’étape
      Évaluer le statut de résidence des étudiants
      .
    12. Sélectionnez une date avant laquelle les candidatures ne sont plus disponibles pour les postulants dans l’invite
      Date d’effet
      .
    13. Cliquez sur
      OK
      .
    14. Sélectionnez
      Mappage de résidence des étudiants
      dans l’invite
      Mappage de calcul de la résidence
      .
    15. Sélectionnez
      Score total du questionnaire
      dans l’invite
      Calcul
      .
    16. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
  2. Configurez le processus de gestion
    Événement de création d’une demande d’admission d’un étudiant
    pour lancer une évaluation du statut de résidence des candidats au statut de résidence lorsque les postulants soumettent leurs demandes d’admission.
    1. Sélectionnez
      le processus de
      gestionModifier une définition
      dans le menu des actions connexes du processus
      de gestionÉvénement lié à une demande d’admission d’un étudiant
      .
    2. Cliquez sur
      OK
      .
    3. Ajoutez cette rangée à la grille dans l’onglet
      Étapes de processus de gestion
       :
      Ordre
      Type
      Préciser
      d
      Service
      Lancer l'évaluation du statut de résidence des étudiants
    4. Cliquez sur
      OK
      et
      Terminé
      .
Commencez à recueillir des renseignements relatifs au statut de résidence des postulants en permettant aux postulants sur le site externe de gestion étudiante de soumettre des questionnaires relatifs au statut de résidence.