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Dernière mise à jour : 2026-04-17
Créer des groupes d’exigences restreints

Créer des groupes d’exigences restreints

Les groupes d’exigences restreints vous permettent de configurer des exceptions à la politique de partage ou de non-partage configurée pour les exigences universitaires de votre établissement. Vous pouvez utiliser ces groupes pour partager les inscriptions entre les exigences universitaires, même si votre politique institutionnelle limite les inscriptions à une exigence universitaire.
Exemple : un étudiant a une exigence de terminer 12 unités dans les choix. Ils ne peuvent utiliser que 6 unités de cours d’études générales pour satisfaire à cette exigence.
  • Lorsque votre politique autorise le partage des inscriptions, vous pouvez configurer un groupe d’exigences restreint pour limiter le partage à seulement six unités entre les exigences.
  • Lorsque votre politique institutionnelle limite les inscriptions à une seule exigence, vous pouvez configurer un groupe d’exigences restreint pour permettre le partage de six unités entre les exigences facultatives et les études générales.
Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour créer, mettre à jour et récupérer des enregistrements de groupes d’exigences restreints :
  • Obtenir des groupes d'exigences restreints
  • Groupe d'exigences faisant l'objet de restrictions
  1. Accédez à la tâche
    Créer un groupe d’exigences restreintes
     .
  2. Pour les locataires ayant plusieurs établissements, sélectionnez l’
    établissement
     pour lequel vous souhaitez que le GRPE s’applique.
  3. (Facultatif) Dans l’invite
    Niveau universitaire
     , sélectionnez le niveau universitaire pour la source de données de rapport.
  4. Cliquez sur
    OK
    .
  5. Effectuez la tâche :
    Options
    Description
    Nom
    Pour plus de convivialité, entrez un nom descriptif. Exemples :
    • GROUPScience Core 1 par rapport à GROUPE URL-Science Core 2.
    • GROUPScience Core 1 ne pas partager avec GROUPScience Core 2.
    • General Edit Science (BS.BINOCH) avec restrictions de Biological 3 (BS.BINOCH).
    Date de début
    Date de fin
    Pour déterminer si le GRS s’applique à l’étudiant, Workday examine les dates d’effet des exigences pour les exigences dans le GRS. Le GRPE s'applique lorsque les dates d'effet des exigences de l'étudiant sont comprises entre la
    date de début
     et
    la date de fin
     .
    Si la date d’effet d’une exigence se situe en dehors de cet intervalle de dates, la ligne de résultat de la paie ne s’appliquera pas à l’étudiant. Exemple : Un remplacement est appliqué à la date d'effet des exigences universitaires de l'étudiant, et la date du remplacement est antérieure à la
    date de début
     ou postérieure à la
    date de fin ()
     .
    Vous ne pouvez pas supprimer ou désactiver des groupes d’exigences restreints.
    Sélectionner une valeur
    Nombre d'éléments pouvant se chevaucher
    Nombre d'unités pouvant se chevaucher
    Sélectionnez l’une des options.
    • Entrez le nombre d’inscriptions ou d’unités à partager entre les exigences universitaires lorsque votre politique par défaut limite le partage.
    • Entrez
       0
       pour empêcher le partage d’inscriptions ou d’unités lorsque votre politique par défaut autorise le partage. Entrez un nombre pour limiter le partage au nombre que vous avez indiqué.
    Exemple :
    • Scénario 1 : votre politique institutionnelle limite les inscriptions à une seule exigence universitaire. L'étudiant doit remplir 12 unités pour l'exigence universitaire relative aux choix. Ils peuvent utiliser 6 unités des exigences universitaires en matière d’études générales pour satisfaire aux exigences en matière de choix. Entrez
      6
       dans le
      champ Nombre d'unités autorisé au chevauchement
       .
    • Scénario 2 : votre politique institutionnelle ne limite pas les inscriptions à une seule exigence universitaire. L'étudiant doit remplir 12 unités pour l'exigence universitaire relative aux choix. Ils peuvent utiliser seulement six unités des exigences universitaires en matière d’études générales pour satisfaire aux exigences en matière de choix. Entrez
       6
       dans le
      champ Nombre d’unités autorisé au chevauchement
       pour limiter le partage à seulement 6 unités entre ces exigences.
    Préférence
    Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Ordre de traitement configuré
       : sélectionnez cette option pour suivre l’ordre de traitement des exigences par défaut configuré dans la
      politique de traitement de la progression universitaire
       et l’ordre des exigences dans la tâche
      Configurer les exigences universitaires
       .
    • Liste de groupes d'exigences restreintes 1
       ou
      Liste de groupes d'exigences restreintes 2
       : Sélectionnez l'une des options suivantes si vous ne souhaitez pas suivre l'ordre de traitement déjà défini. Sélectionnez l’option privilégiée s’il y a un chevauchement entre les listes d’exigences.
    Exemple : vous avez défini votre ordre de traitement pour traiter en premier les exigences du programme d’études. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Un ordre de traitement configuré
       pour satisfaire à la politique. Si les éléments se chevauchent, les exigences sont d’abord exécutées pour le programme d’études.
    • Liste de groupes d'exigences restreintes 1
       ou
      Liste de groupes d'exigences restreintes 2
       . Si les articles se chevauchent, Workday applique les articles de la liste que vous sélectionnez pour satisfaire aux exigences.
    Liste d'exigences 1
    Liste d'exigences 2
    Sélectionnez des exigences dans les deux listes.
    Si des articles ou des unités chevauchent les exigences des deux listes, la liste que vous sélectionnez a la priorité. Si vous sélectionnez
    Ordre de traitement configuré
     , les exigences sont fondées sur l'ordre de traitement par défaut et l'ordre des exigences dans la tâche
    Configurer les exigences universitaires
     .
  6. Cliquez sur
    OK
    .
Workday évalue la progression universitaire de l’étudiant en fonction de ces groupes d’exigences restreints. Le groupe d’exigences restreint s’applique lorsque les dates d’effet des exigences pour l’étudiant se situent entre les dates de début et de fin de la ligne de ressources pour les employés.
Exemple de partage de politique institutionnelle
Dans votre établissement, vous autorisez le partage.
  1. Dans la tâche
    Maintain Academic Progress Processing Policy
     , vous avez décoché la case
    Limiter les inscriptions à une exigence universitaire
     .
    L’ordre de traitement des exigences universitaires est le suivant :
    • Entité universitaire
    • Programme d'études
    • Orientation du programme
    • Domaine de programme
  2. Dans la tâche
    Configurer les exigences universitaires
     , vous avez configuré l’ordre défini suivant pour les exigences configurées pour l’entité universitaire :
    • Exigence C
    • Exigence A
    • Exigence B
  3. Dans la tâche
    Groupe d’exigences restreintes
     , vous avez configuré les valeurs suivantes :
    Option
    Valeur
    Nombre d'éléments pouvant se chevaucher
    Sélectionné.
    Nombre d'éléments
    1
    .
    Préférence
    Liste de groupes d'exigences restreintes 1
     sélectionnée.
    Liste d'exigences 1
    Sélectionnez
    l’exigence C.
    Liste d'exigences 2
    Sélectionnez
    l’exigence A.
Dans ce scénario, les cours MATCH-101, MATCH-220 et ECON-101 sont dans l’exigence A, l’exigence B et l’exigence C. L’étudiant a terminé les trois cours.
Si votre
préférence
 est
Liste de groupes d'exigences restreintes 1
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les trois cours satisfont à l’exigence C, car la préférence est l’exigence C (définie dans la
liste d’exigences 1
 de la source de données du rapport). Vous avez également limité le partage entre l’exigence C et l’exigence A à un seul article. L’exigence A ne peut utiliser qu’un cours. L’exigence B n’est pas incluse dans la ligne de ressources de rapport et votre locataire est assorti d’une politique de partage. L’exigence B peut utiliser les trois cours.
Si votre
préférence
 est
Liste de groupes d'exigences restreintes 2
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
Exigence A
MATH-101
MATH-120
ECON-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les trois cours satisfont à l’exigence A, car la préférence porte sur l’exigence A (définie dans la liste d’exigences 2 de la source de données du rapport). Vous avez également limité le partage entre l’exigence C et l’exigence A à un seul article. L’exigence C ne peut utiliser qu’un seul cours. L’exigence B n’est pas incluse dans la ligne de ressources de rapport et votre locataire est assorti d’une politique de partage. L’exigence B peut utiliser les trois cours.
Si votre
préférence
 est
Configurer un ordre de traitement
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Les trois cours satisfont à l'exigence C, car la préférence concerne l'exigence C (définie dans l'ordre des exigences dans la tâche
Configurer les exigences universitaires
 et dans l'ordre de traitement des exigences par défaut universitaire dans la tâche
Politique de traitement de la progression universitaire
 ). Vous avez également limité le partage entre l’exigence C et l’exigence A à un seul article. L’exigence A ne peut utiliser qu’un cours. L’exigence B n’est pas incluse dans la ligne de ressources de rapport et votre locataire est assorti d’une politique de partage. L’exigence B peut utiliser les trois cours.
Exemple d’une politique institutionnelle sans partage
Dans votre établissement, vous n’autorisez pas le partage.
  1. Dans la tâche
    Maintain Academic Progress Processing Policy
     , vous avez sélectionné
    Limiter les inscriptions à une exigence universitaire
     .
  2. À l’exception de la politique de partage, votre configuration est identique à l’exemple précédent.
Dans ce scénario, les cours MATCH-101, MATCH-220 et ECON-101 sont dans l’exigence A, l’exigence B et l’exigence C. L’étudiant a terminé les trois cours.
Si votre
préférence
 est
Liste de groupes d'exigences restreintes 1
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
L’exigence B ne peut utiliser aucun des cours, car vous avez une politique de non-partage. L’exigence C peut utiliser les trois cours, car l’exigence C est la première dans l’ordre des exigences de la tâche
Configurer les exigences universitaires
 . L’exigence A ne peut utiliser qu’un seul cours, car vous avez défini votre source de ressources de rapport pour qu’elle partage un élément entre l’exigence C et l’exigence A.
Si votre
préférence
 est
Liste de groupes d'exigences restreintes 2
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
Exigence A
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence B
L’exigence B ne peut utiliser aucun des cours, car vous avez une politique de non-partage. L’exigence A peut utiliser les trois cours, car l’exigence A est plus élevée dans l’ordre des exigences dans la tâche
Configurer les exigences universitaires
 . L’exigence C ne peut utiliser qu’un seul cours, car vous avez défini votre source de ressources de rapport pour qu’elle partage un élément entre l’exigence C et l’exigence A.
Si votre
préférence
 est
Configurer un ordre de traitement
 , les résultats seront les suivants :
Exigence universitaire
Cours
Cours
Cours
Exigence C
MATH-101
MATH-220
ECON-101
Exigence A
MATH-101
Exigence B
L’exigence B ne peut utiliser aucun des cours, car vous avez une politique de non-partage. L’exigence C peut utiliser les trois cours, car l’exigence C est la première dans l’ordre des exigences de la tâche
Configurer les exigences universitaires
 . L'ordre de traitement des exigences universitaires par défaut définit d'abord l'entité universitaire. L’exigence A ne peut utiliser qu’un seul cours, car vous avez défini votre source de ressources de rapport pour qu’elle partage un élément entre l’exigence C et l’exigence A.
Validez les résultats de la source de données de rapport pour vous assurer que la configuration est exacte.