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Dernière mise à jour : 2026-03-13
Définir les politiques d’affichage pour l’évaluation des exigences universitaires

Définir les politiques d’affichage pour l’évaluation des exigences universitaires

Sécurité : domaine
Manage: Configure Evaluate Academic Requirements Policy
 dans le domaine fonctionnel Academic Advising.
Vous pouvez configurer la politique d’affichage des exigences universitaires pour définir la façon dont les administrateurs et les étudiants peuvent évaluer leur progression universitaire hypothétique pour les programmes d’études actuels et nouveaux.
Dans la politique, vous pouvez préciser la valeur par défaut et les options qui s’affichent dans l’invite
Date d’effet des exigences
 pour les tâches suivantes :
  • Pour les administrateurs,
    l’option Évaluer les exigences universitaires pour un étudiant est sélectionnée
     .
  • Pour les étudiants,
    l’option Évaluer les exigences universitaires
     .
Pour déterminer les exigences universitaires qui sont en vigueur pour l’évaluation hypothétique, Workday utilise :
  • La date d’effet des exigences précisée dans la tâche d’évaluation, pour les exigences configurées pour le programme d’études.
  • Date d’effet de la politique de dates d’effet des exigences universitaires, pour les exigences héritées de l’entité universitaire ou du domaine de programme.
Vous pouvez utiliser la politique d’affichage des exigences universitaires pour configurer les tâches d’évaluation afin que les administrateurs et les étudiants puissent sélectionner uniquement certaines options de dates d’effet. Exemple : vous voudrez peut-être masquer l’option
Date de configuration du programme d’études
 pour la tâche en libre-service de l’étudiant.
Quand vous ne configurez pas de politique d’affichage pour l’évaluation des exigences universitaires, Workday évalue les exigences universitaires pour :
  • Les programmes d’études actuels en fonction de la date d’effet des exigences de la configuration des exigence universitaires actuelle du programme d’études.
  • Les nouveaux programmes d’études en fonction de la date du jour.
  1. Accédez à la tâche
    Configurer la politique d’affichage des exigences universitaires
     .
  2. Indiquez si vous souhaitez configurer la politique pour une entité universitaire et un niveau ou un programme d’études.
  3. Sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Hériter de l'entité universitaire supérieure
       . Si la politique hérite déjà de l’entité universitaire supérieure, la sélection se rapporte par défaut à l’option de créer une nouvelle politique ou de modifier la politique existante.
    • Créer une nouvelle politique ou Modifier une politique existante
       . Si l’entité universitaire subordonnée hérite déjà de la politique de l’entité universitaire supérieure, vous pouvez modifier la politique existante ou créer une nouvelle politique si elle n’existe pas, à la date d’effet que vous précisez. Pour rétablir l’héritage, modifiez la politique subordonnée afin qu’elle comporte les mêmes options configurées que la politique supérieure. Sélectionnez ensuite l’option à hériter de l’entité universitaire supérieure.
  4. Cliquez sur
    OK
     .
  5. Dans les sections
    Afficher pour le libre-service de l’étudiant
     et
    Afficher pour les administrateurs
     , sélectionnez les dates que les étudiants ou les administrateurs peuvent sélectionner lors de l’évaluation des exigences universitaires :
    Option Description
    Date du jour
    La date d’aujourd’hui.
    Date d'effet des exigences actuelles
    La date d'effet des exigences pour le programme d'études principal actuel de l'étudiant, telle que définie par la politique de date d'effet des exigences universitaires. VoirDéfinir les politiques de dates d’effet des exigences universitaires .
    Date d'immatriculation
    La date de début standard de la première période universitaire à laquelle l’étudiant est inscrit dans son dossier universitaire.
    Date de configuration du programme d'études
    La date d'effet de la configuration des exigence universitaires pour le programme d'études. VoirDéfinir les configurations des exigences universitaires .
    Lorsqu’un programme d’études comporte plusieurs configurations, l’administrateur ou l’étudiant peut sélectionner la date d’effet de la configuration souhaitée.
    Invite de calendrier
    Les étudiants ou les administrateurs peuvent sélectionner une date personnalisée.
    Exemple :
    • Pour permettre aux étudiants d'évaluer uniquement les programmes par date d'immatriculation et en fonction de la date du jour, sélectionnez
      Date d'immatriculation
       et
      Date du jour
       dans
      le champ Afficher pour le libre-service de l'étudiant
       . Effacez les autres options.
    • Pour offrir plus de flexibilité aux administrateurs, sélectionnez toutes les options de date dans le
      champ Afficher pour les administrateurs
       .
  6. Dans les sections
    Valeurs par défaut du libre-service de l’étudiant
     et
    Valeurs par défaut pour les administrateurs
     , sélectionnez la date par défaut qui s’affiche dans les tâches liées à l’évaluation des exigence universitaires.
    Assurez-vous que les options correspondantes sont sélectionnées dans les sections
    Afficher pour le libre-service de l’étudiant
     et
    Afficher pour les administrateurs
     .
    Exemple : vous sélectionnez les options suivantes dans la section
    Valeurs par défaut du libre-service de l’étudiant
     :
    • Valeur par défaut pour les programmes d'études actuels
       :
      Date d'effet des exigences actuelles
    • Date d'immatriculation
      par défaut pour les nouveaux programmes d'études
       :
      Date d'immatriculation
    Dans la section
    Afficher pour le libre-service de l'étudiant
     , sélectionnez à la fois
    la date d'effet des exigences actuelles
     et
    la date d'immatriculation
     .
  7. Cliquez sur
    OK
     et
    Terminé
     .
Workday affiche les options configurées dans l’invite
Date d’effet des exigences
 pour les tâches suivantes :
  • Évaluer les exigences universitaires pour un étudiant
  • Évaluer les exigences universitaires