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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Définir les feuilles de calcul de retour du titre IV

Définir les feuilles de calcul de retour du titre IV

  • Définissez votre flux des travaux de retour du titre IV (R2T4). Voir Étapes : retourner les fonds du titre IV.
  • Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Une feuille de calcul R2T4 vous permet de calculer le montant des fonds du Titre IV à retourner lorsqu’un étudiant se retire avant la fin d’une période universitaire standard. Pour un étudiant officiellement retiré, Workday vous envoie une notification Mes tâches pour créer une feuille de calcul R2T4. Pour un étudiant que vous avez désigné comme retiré de façon non officielle à l’aide du rapport
Rechercher des étudiants pour un retour du titre TV
 , vous pouvez créer une feuille de calcul R2T4 manuellement.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour une feuille de calcul de retour du titre IV
     . Dans l’invite qui s’affiche, sélectionnez le dossier d’aide financière et la période universitaire appropriés pour l’étudiant.
  2. Dans l’onglet
    Titre IV - Information sur l’aide
     , apportez les ajustements nécessaires aux montants de l’aide acceptés et décaissés.
    • Workday répertorie les attributions associées aux éléments d’attribution ayant des identifiants de programmes fédéraux admissibles.
    • La grille
      Titre de programme de subventions IV
       affiche les montants des éléments d’attribution acceptés et proposés.
    • La grille
      Titre IV au programme de prêts
       affiche les décaissements décaissés et prévus sous la forme d’un montant net de l’aide financière potentiellement décaissée.
  3. Remplissez l’onglet
    Pourcentage de revenu
     pour calculer le pourcentage de l’aide du titre IV auquel l’étudiant est admissible :
    Option Description
    Date de retrait
    Se charge automatiquement lorsque vous utilisez le processus de gestion
    Événement de retrait d’un étudiant d’un établissement d’enseignement
     .
    Utiliser les dates et les pauses des programmes d'études
    Workday calcule le pourcentage gagné en divisant le nombre de jours que l'étudiant a terminés (selon sa
    date de retrait
    ) par le nombre de jours dans la période universitaire (moins les jours de pause prévus par l'établissement). Exemple : un étudiant a été fréquenté pendant 61 jours au cours d’une période universitaire de 100 jours. Étant donné que le pourcentage d’aide gagné est de 61 %, l’étudiant a dépassé le seuil de 60 % et a droit à 100 % de l’aide, conformément à la politique du ministère de l’Éducation des États-Unis.
    Remplacer les dates et les pauses du programme d'études
    Vous pouvez :
    • Sélectionnez une
      date de début
       et
      une date de fin
       personnalisées pour la période universitaire utilisée dans le calcul.
    • Ajoutez des pauses non planifiées à la grille
      Intervalles de dates de jours de pause utilisés dans le calcul
       .
    Entrer manuellement le pourcentage de gain
    Si vous entrez manuellement une valeur de pourcentage gagné, Workday utilise la date de retrait aux fins de production de rapports uniquement.
  4. Dans l’onglet
    Frais institutionnels
     , sélectionnez le bouton
    Actualiser
     pour saisir les frais institutionnels admissibles au titre TV pour les étudiants à la date de retrait. Ajustez les frais au besoin. Voir Étapes : définir les frais étudiants.
    Workday alimente les montants si l’élément de frais associé aux frais comporte :
    • Qui sont survenues à la date de retrait de la feuille de calcul.
    • Une
      classification
       de
      Institutionnel
      .
    • Une des valeurs
      de type
       suivantes :
      • Frais du cours
      • Logement
      • Frais obligatoires
      • Frais de scolarité
  5. Dans les onglets
    Institutional Returns
     et
    Student Returns
     , vérifiez les montants de l’aide au titre TV à retourner.
    Un étudiant reçoit une subvention du titre IV de 50 % de l’aide qu’il reçoit. Un étudiant ne doit retourner que les fonds non gagnés qui dépassent la protection.
  6. Dans l’onglet
    Feuille de suivi post-retrait
     , déterminez si l’étudiant doit avoir un décaissement post-retrait.
    1. Entrez un montant en
      Case II. Frais non réglés pour les frais liés aux études restants dans le compte de l'étudiant
      .
    2. Dans la grille
      Titre IV - Programme de subventions
       , entrez les montants des programmes de subventions admissibles.
    3. Dans la grille
      Titre TV - Programme de prêts
       , entrez les montants des programmes de prêts admissibles.
      Le montant du décaissement postérieur à le retrait de l'étudiant s'affiche dans
      Case 3. Décaissement post-retrait proposé directement à l'étudiant ou au parent
      .
    Lorsqu’un étudiant est admissible à un décaissement postérieur au retrait, Workday recommande de vérifier le statut de chargement de la
    période universitaire
     dans le plan de présence de l’étudiant avant de le déclarer à l’origine et au décaissement communs (COD). Vous devrez peut-être remplacer cette valeur pour refléter le statut lié à la charge de l’étudiant avant son retrait.
  7. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Workday calcule le montant des fonds du Titre IV à renvoyer et envoie la feuille de calcul à votre gestionnaire de l’aide financière pour approbation. Les fonds du titre IV sont exigibles 45 jours après la date de retrait de l’étudiant. Les décaissements postérieurs au retrait ont lieu 30 jours après la date de retrait de l’étudiant.
Vous pouvez utiliser le rapport
Rechercher des feuilles de calcul de retour du titre IV
 pour afficher les feuilles de calcul R2T4 pour une période universitaire donnée. Lorsque vous modifiez une feuille de calcul existante, indiquez la raison pour laquelle vous avez effectué des ajustements en sélectionnant
Remarque
Ajouter une remarque à propos d’étudiant
 dans le menu des actions connexes de l’étudiant.
Pour mettre à jour les montants réels des retours, utilisez le rapport
Total de l’aide financière
 dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant.