Concept : retour de fonds du titre IV (R2T4)

Le calcul du R2T4 est fondé sur le pourcentage de la période de paiement ou d’inscription que l’étudiant a terminé ou devait terminer. Le calcul compare le montant de l’aide du Titre IV gagné au montant décaissé, puis détermine si le ministère de l’Éducation doit recevoir des fonds non gagnés ou si l’étudiant est admissible à un décaissement postérieur au retrait.

Les calendriers universitaires et les jours non universitaires de votre établissement ont une incidence directe sur les calculs du R2T4. Workday calcule le nombre total de jours d’enseignement pour le R2T4 en fonction des dates de début et de fin standard pour une période universitaire ou un module, moins les jours non universitaires. Vous pouvez définir des dates de début et de fin personnalisées lorsque vous remplissez la feuille de calcul R2T4. Veuillez noter que les dates de début et de fin d'une période universitaire peuvent différer des dates de début et de fin d'une section de cours, selon la configuration de votre section de cours.

Les jours non chargés de l’enseignement incluent les fins de semaine, les jours fériés et les pauses prévues de cinq jours ou plus (y compris les jours de fin de semaine adjacents). Voir Créer des calendriers de jours fériés et Étapes : Établir les calendriers académiques.

Si votre établissement offre des cours de fin de semaine, vous pouvez désigner le samedi et le dimanche comme jours d’enseignement. Workday exclut alors les jours de fin de semaine sélectionnés comme faisant partie des pauses prévues. Voir Mettre à jour les politiques des programmes fédéraux d'aide financière aux étudiants.

Exemple : l’Université Alma Mater observe les jours fériés de l’action de grâce du mercredi au vendredi, mais comme l’AMU offre des cours le samedi, Workday n’inclut pas cette courte pause dans les calculs du R2T4, car elle compte moins de cinq jours.

Une feuille de calcul R2T4 vous aide à calculer le montant des fonds non gagnés à retourner à ED après le retrait d’un étudiant. Après le calcul du feuillet R2T4, votre établissement doit retourner les fonds non gagnés au titre TV dans les 45 jours suivant la date de retrait ou la date de détermination, selon la dernière de cette date. Voir Définir les feuilles de calcul de retour du titre IV.

Si un étudiant doit un trop-perçu sur une subvention du Titre IV, vous devez l’informer par écrit dans les 30 jours suivant la date de sa détermination.

Lorsque le montant de l'aide du titre IV décaissé est inférieur au montant de l'aide du titre IV gagné, un étudiant peut être admissible à un décaissement postérieur au retrait. Selon la politique de l’employeur, l’étudiant doit participer à au moins 60 % des jours prévus au cours d’une période universitaire standard pour avoir droit à 100 % de l’aide financière.

Si votre établissement doit à un étudiant un décaissement postérieur à son retrait, vous devez suivre les délais de conformité suivants :

Pour les fonds de prêt du Titre IV, votre établissement doit proposer à l’étudiant un décaissement postérieur au retrait dans les 30 jours à compter de la date de détermination.
Votre établissement doit fournir à l’étudiant ou au parent au moins 14 jours pour accepter le décaissement postérieur au retrait.
Après avoir accepté le décaissement post-retrait, votre établissement doit décaisser les fonds du prêt à l’étudiant dans un délai de 180 jours à compter de la date de détermination.
Pour les fonds de subvention du titre IV, votre établissement doit informer l’étudiant d’un décaissement postérieur au retrait dans les 30 jours à compter de la date de détermination. Le décaissement des fonds de subventions ne nécessite pas l’acceptation de l’étudiant ou du parent.
Si la subvention est payée directement à l’étudiant, votre établissement doit décaisser les fonds de subvention dans un délai de 45 jours à compter de la date de détermination.
Si les frais autorisés sont payés sur le compte de l’étudiant, votre établissement doit décaisser les fonds de subvention dans les 180 jours suivant la date de détermination.

L’onglet

Feuille de suivi post-retrait

d’un étudiant vous aide à calculer l’aide financière non décaissée après son retrait. Si un étudiant a gagné des fonds qui n’ont pas été décaissés, cet onglet affiche le montant qu’il recevra dans le cadre de son décaissement postérieur à son retrait. Voir Étapes : retourner les fonds du titre IV.