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Dernière mise à jour : 2025-03-14
Étapes : retourner les fonds du titre IV

Étapes : retourner les fonds du titre IV

Pour être admissible au montant total de l’aide financière du Titre IV pour une période universitaire standard, un étudiant retiré doit participer à au moins 60 % des jours prévus au cours de la période. S’ils satisfont à cette exigence, ils peuvent avoir droit à un décaissement postérieur au retrait. Si l’étudiant participe à moins de 60 % des jours prévus, il doit retourner au gouvernement fédéral tous les fonds non gagnés du Titre IV. Le montant des fonds non gagnés est calculé en fonction de la date de retrait de l’étudiant ou d’un pourcentage que vous précisez.
Workday vous permet de créer des feuilles de calcul de retour du titre IV (R2T4) qui calculent le montant des fonds du titre IV à retourner au Department of Education des États-Unis ou un montant des décaissements post-retraits dus à l’étudiant au cours d’une période universitaire standard.
  1. Accédez à votre processus de gestion
    Événement de retrait d’un étudiant institutionnel
     dans le domaine fonctionnel Student Records.
    1. À partir du menu des actions connexes, sélectionnez
      Processus
      de gestionModifier une définition
      .
    2. Ajoutez une étape
      d’action
       et précisez
      Créer une feuille de calcul de retour du titre IV
      .
      Cette étape lance le sous-processus
      Événement de retour de feuille de calcul du titre IV
       , qui vous envoie automatiquement un élément Mes tâches pour créer une feuille de calcul R2T4 lorsqu'un étudiant se retire officiellement à l'aide de la tâche
      Demander un retrait
       ou lorsqu'un administrateur traite le retrait dans le cadre de l'
      étudiant institutionnel.
       Processus de gestion Événement de retrait .
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  2. (Facultatif) Créez des notifications personnalisées pour le processus de gestion
    Événement lié à une feuille de calcul pour le retour du titre IV
     . Voir Créer des notifications personnalisées.
    Vous pouvez informer les étudiants des éléments suivants :
    • Le statut de leur feuille de calcul R2T4.
    • Les résultats de leur calcul dans la feuille de calcul du R2T4.
  3. Accédez à la tâche
    Modifier un calendrier universitaire
     et assurez-vous que votre calendrier universitaire inclut le bon calendrier de jours fériés dans l’invite
    Jours non universitaires
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Academic Calendar
     dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.
  4. (Facultatif) Si votre établissement offre des jours d’enseignement la fin de semaine, exécutez la tâche
    Mettre à jour la politique sur les programmes d’aide aux étudiants fédéraux
     et sélectionnez les jours appropriés pour votre politique sur le programme de compte de gestion santé FSA dans la section
    Jours d’enseignement de fin de semaine du R2T4
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  5. (Facultatif) Si vous avez modifié votre calendrier universitaire ou vos jours d’enseignement de fin de semaine, exécutez la tâche
    Actualiser l’aide financière en fonction des changements de configuration
     et sélectionnez
    Actualiser les jours non chargés d’enseignement pour les semaines d’enseignement
     pour la période universitaire standard associée.
    Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Financial Aid :
    • Domaine Set Up: Financial Aid
    • Manage: ISIR Action Item Evaluation
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration du retour du titre IV
     .
    Précisez l’ordre dans lequel vous souhaitez que Workday renvoie les prêts et les subventions fédéraux pour une année d’attribution.
    Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  7. Accédez au rapport
    Find Student for Return of Title IV
     .
    Désignez un étudiant pour lequel vous devez créer une feuille de calcul R2T4. Voir Concept : rechercher des étudiants pour le retour du titre IV.
    Sécurité : domaine
    Manage: Return of Title IV Processing - USA
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
  8. Procédez de l’une des façons suivantes :
    • Créez manuellement une feuille de calcul pour un étudiant qui ne s’est pas retiré officiellement. Vous ne pouvez créer qu’une seule feuille de calcul par étudiant et par période universitaire standard.
    • Mettez à jour une feuille de calcul existante.
  9. Mettez à jour le rapport sur
    l’aide financière totale
     de l’étudiant dans le groupe de profil Aide financière de son profil.
    Le calcul du R2T4 affiche les montants nets.
    Sécurité : domaine
    Manage: Total Financial Assistant
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Renvoie l’aide financière à l’aide de la tâche
Discurse Financial Aid Payments
 dans le menu des actions connexes du rapport
Exécuter des processus d’aide financière pour étudiants par période
 . Vous devez effectuer cette action dans les 45 jours suivant la date de détermination ou de la date de retrait (selon la dernière) pour vous conformer à la réglementation fédérale.