Concept : rechercher des étudiants pour le retour du titre IV
Le rapport
Rechercher des étudiants pour le retour du titre TV
vous aide à déterminer quels étudiants retirés nécessitent une feuille de calcul de retour du titre TV (R2T4) et quels étudiants vous pouvez résoudre sans avoir à en créer un.Les étudiants apparaissent dans ce rapport en fonction des critères suivants :
- Le programme d'études principal de l'étudiant dans l'enregistrement de déclaration est admissible à l'aide au titre IV. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : règles d’aide financière pour les programmes d’études.
- L’étudiant a une attribution admissible au Titre TV ou un prêt accepté par COD.
- La feuille de calcul R2T4 d'un étudiant n'existe pas déjà pour la période universitaire sélectionnée.
- L’étudiant avait des inscriptions à des cours prises en compte pour le statut de chargement au début de la période universitaire, mais pas au jour où vous exécutez le rapport.
- L'étudiant n'a pas de remplacement du statut de chargement.
Les étudiants qui ont été retirés officiellement apparaissent dans le rapport uniquement lorsque vous cochez la case Inclure
les retraits officiels
dans l’invite Rechercher des étudiants pour un retour du titre IV
avant de générer le rapport. Si un étudiant ne figure pas dans le rapport comme prévu, affichez le rapport après la prochaine orchestration de nuit.Exceptions de retrait
Les étudiants qui ont retiré de votre établissement doivent se soumettre au processus d'évaluation R2T4. Selon la politique fédérale d’aide financière aux étudiants, un étudiant ne peut pas avoir le statut Retiré s’il remplit avec succès l’un des critères suivants :
- Toutes les exigences du programme d’obtention du diplôme pour leur programme avant de terminer les jours de la période universitaire qu’ils doivent terminer.
- Un module comprenant 49 % ou plus du nombre de jours de la période universitaire, à l’exclusion des pauses prévues. Le rapport calcule le nombre de jours comme suit :
- En ajoutant tous les jours entre les dates de début et de fin de la période ordinaire.
- En soustrayant les pauses à l’horaire de cinq jours ou plus.
- En soustrayant tous les jours entre les modules.
- Une combinaison de modules qui, une fois combinés, contient 49 % ou plus du nombre de jours de la période de paiement.
- Cours qui est égal ou supérieur au cours obligatoire pour la définition de l’établissement d’étudiant à temps plein (doit respecter les minimums réglementaires, le cas échéant).
Si un étudiant répond à au moins un de ces critères, cliquez sur
Résoudre
pour le retirer du rapport de façon permanente.Les étudiants que vous avez corrigés par erreur ne seront pas affichés de nouveau dans le rapport. Si vous avez cliqué sur
Résoudre
par erreur, suivez ces étapes pour réévaluer les étudiants pour le R2T4 :
- Dans le groupe de profil Aide financière du profil de l’étudiant, sélectionnez le rapportPlan de présence.
- À partir du menu des actions connexes de la période universitaire souhaitée, sélectionnez .
- Sans apporter de modifications, cliquez surConfirmer.
- Après la prochaine exécution de l’orchestration de nuit, accédez au rapportRechercher des étudiants pour un retour du titre IV.