Concept : retraits gouvernementaux et non gouvernementaux
Date de détermination
La date de détermination d’un étudiant est la date à laquelle votre établissement a été informé qu’un étudiant s’était retiré de votre établissement. Vous devez finaliser le traitement de retour du titre IV dans les 30 jours à compter de la date de détermination de la valeur pour garantir l'exactitude de la date limite de retour des fonds du titre IV.
Vous pouvez préciser la date de détermination d’un étudiant en utilisant :
- La tâcheDemander le retrait d’un étudiantdans le menu des actions connexes de son dossier universitaire.
- L’ongletPourcentage gagnésur la feuille de calcul Return of Title IV de l’étudiant.
Lorsque la date définie par l'établissement diffère de la date de retrait fournie par l'étudiant, en particulier dans le cas d'un retrait non officiel, il est important de préciser la date à laquelle il faut déterminer la conformité afin de garantir une date limite de retour précise pour les fonds du titre IV.
Exemple : un étudiant cesse de suivre des cours le 10-01-2024 (la date du retrait non officiel), mais votre établissement n’en a pas pris connaissance avant le 10-15-2024 (la date de la détermination de la retenue). Par conséquent, vous remplacez le champ
Date de détermination
par le 10-15-2024 pour garantir l’exactitude de la date limite de retour au 15-11-2024.La date de détermination dépend du type de retrait :
Type de retrait | Description |
|---|---|
Officier | Se produit lorsqu’un étudiant avise votre établissement de son départ. Dans ce cas, la date de détermination est la date à laquelle l’étudiant a commencé le processus de retrait ou la date à laquelle l’étudiant a notifié votre établissement au sujet de son retrait (selon la date la plus récente).
Dans Workday, les retraits gouvernementaux ont lieu lorsqu’un étudiant ou un administrateur soumet le retrait dans le cadre du processus de gestion Événement de retrait d’un étudiant institutionnel . |
Non Office | Se produit lorsqu’un étudiant n’informe pas votre établissement de son départ. Dans ce cas, la date de détermination est la date à laquelle vous avez apprend que l’étudiant a quitté la présence. Si le moment où l’étudiant a quitté la classe n’est pas clair, la date de retrait correspond par défaut au point médian de la période universitaire.
Workday traite les retraits non gouvernementaux lorsqu’un étudiant n’est plus inscrit après la date de début d’une période universitaire en raison d’une combinaison des éléments suivants :
Ces inscriptions doivent avoir satisfait aux exigences liées au diplôme et être prises en compte dans le statut de la charge de la période universitaire (POS). |