Concept : statuts des chargements pour l’aide financière

Workday utilise les statuts de charge projetés pour traiter les calculs d’aide financière pour des périodes universitaires futures. Pour déterminer le statut de charge projeté, Workday évalue les unités généralement inscrites du type de période universitaire pertinent selon un modèle de présence habituel par rapport à la politique de statut de charge. Workday utilise la politique de structure de présence et de statut de charge qui est en vigueur pour le programme d’études d’un étudiant à compter de la date de début standard de la période universitaire.

Pour une période universitaire moins nombreuse, comme l’été, Workday affecte une valeur d’unité projetée en fonction de votre configuration dans la tâche

Créer un modèle de présence type

. Workday met ensuite à jour les statuts de charge projetés en fonction de cette valeur d’unité. Pour les étudiants qui ne s’inscrivent pas à des périodes universitaires moins fréquentées, Workday affiche le statut de charge projeté

Non inscrit

.

Après l’AEUSD d’une période universitaire, Workday utilise les statuts de charge réels dans le traitement de l’aide financière. Pour calculer le statut de charge réel, Workday évalue le nombre total d’unités des cours d’un étudiant par rapport à la politique de statut de charge qui s’applique au programme d’études principal de l’étudiant à la date de début standard de la période universitaire. Lorsque l’étudiant a plusieurs dossiers universitaires, Workday utilise la politique de statut de charge du programme d’études principal dans l’enregistrement de déclaration de l’étudiant.

Les statuts de chargement réels décrivent les différents ensembles de cours inclus par Workday. Workday fournit les principaux types de statuts de chargement réels suivants :

Période universitaire
: inclut les unités de cours pour lesquelles l'étudiant s'est inscrit pour la période universitaire.
Début du cours
: inclut les unités des cours qui ont commencé au moment du calcul.
Participation vérifiée
 : inclut les unités des cours pour lesquelles l’étudiant a vérifié la participation au moment du calcul.

Workday organise également les statuts de chargement réels selon les sous-types suivants :

Type de statut de chargement	Inclut	N'inclut pas
Tout	Cours avec le statut : Finalisé Enregistré Retiré	Auditer des cours
POS	Des cours enregistrés , terminés ou retirés qui satisfont aux exigences universitaires du programme d'études de l'étudiant. Des cours qui comptent dans le nombre maximum d’unités de perfectionnement de l’étudiant. Cours qui ont échoué. Des inscriptions répétitives qui répondent à la logique de répétition de l’aide aux étudiants fédérale (FSA).	Auditer des cours
Pell (POS)	Des cours enregistrés , terminés ou retirés qui satisfont aux exigences universitaires du poste de l'étudiant. Cours ajoutés avant la date de recalcul Pell finale qui sont comptabilisés dans le nombre maximum d'unités de perfectionnement de l'étudiant. Cours enregistrés pour une date antérieure à la date de recalcul de la composante de la paie (Pell Recalculation) ou à la première date d'inscription à la Pell pour la date d'inscription réelle , selon la date la plus récente. Cours retirés à compter de la date de recalcul de la composante de la paie ou de la première période d'inscription attribuée à la date d'inscription réelle , selon la date la plus récente. Exemple : la première attribution Pell pour la date d’inscription réelle est le 2024-08-15 et la date de recalcul du Pell est le 2024-09-01. Workday utilise la date ultérieure pour déterminer les cours qui comptent pour le statut de charge Pell (POS) .	Auditer des cours

Le champ

First Time Awarded Pell for Actual Enrollment Date

est rempli uniquement lorsqu’un étudiant reçoit une subvention Pell pour la première fois après son AEUSD.

Le statut de charge POS inclut des unités de cours qui satisfont aux exigences universitaires des programmes d’études de l’étudiant, y compris des cours que l’étudiant a retirés ou qui ont été terminés.

Les statuts de chargement POS incluent également les unités de cours qui :

Satisfaire les unités de perfectionnement, avoir le statut
Retiré
ou
Terminé
et ne pas dépasser le maximum d’unités de perfectionnement défini dans la politique sur les programmes fédéraux d’aide aux étudiants pour le programme d’études principal de l’étudiant.
Répéter une tentative précédente qui a déjà satisfait à une exigence universitaire.
Lorsque la politique sur les programmes d’aide aux étudiants pour le programme d’études limite le nombre de tentatives pouvant être prises en compte pour l’aide financière, un étudiant qui reçoit un résultat d’évaluation de passage ne peut effectuer qu’une seule tentative pouvant être comptabilisée dans le statut de la charge. Workday ne compte pas les retraits des tentatives répétées dans la limite de chargement.

Pour afficher les exigences universitaires utilisées pour calculer les statuts de charge POS, sélectionnez

Aide financière

Afficher les programmes d’études pour le statut de chargement

à partir du menu des actions connexes d’un profil d’étudiant.

Lorsqu’un étudiant se désinscrit d’un cours après la date

de fin de la désinscription sans enregistrement

, Workday considère celui-ci comme un retrait plutôt qu’une désinscription. Lorsqu’un étudiant se retire d’un cours qui avait précédemment été comptabilisé dans un statut de charge, Workday crée un déficit de retrait pour l’étudiant. Tous les cours que l’étudiant ajoute après le retrait doivent compenser le déficit de retrait avant que Workday ne compte les cours dans le statut de charge pour la période universitaire.

Exemple : un étudiant se retire d’un cours d’une valeur de 5 unités, créant un déficit de retrait de -5 unités. Lorsque l’étudiant ajoute un cours d’une valeur de 6 unités, l’étudiant a un gain net d’une unité qui est pris en compte dans le statut de la charge.

Workday crée des déficits de retrait uniquement pour les cours qui répondaient aux exigences universitaires. Seuls les cours qui satisfont aux exigences universitaires des programmes d’études pris en compte pour le statut de charge de l’étudiant peuvent remplir les déficits de retraits.

Lorsqu’un étudiant se retire d’un cours de perfectionnement, Workday crée un déficit de retrait pour les unités jusqu’à la limite d’unités de perfectionnement définie pour la politique fédérale d’aide aux étudiants du programme d’études principal de l’étudiant.

Exemple : le programme d’études d’Abgail comporte un maximum de 10 unités de perfectionnement, et elle a déjà terminé 8 unités de perfectionnement. Lorsqu’elle s’inscrit à cinq unités de perfectionnement supplémentaires, Workday ne compte que deux unités dans le statut de chargement de ses employés. Lorsqu’elle se retire de ce cours, Workday crée un déficit de retrait de -2 unités.

Lorsqu’un étudiant a des déficits de retrait pour les cours de perfectionnement et non liés au perfectionnement, Workday remplit toujours d’abord les déficits de retrait des cours de perfectionnement. Cela réduit le nombre d’unités de perfectionnement qui sont comptabilisées dans l’aide financière.