Éléments à prendre en compte pour la définition : traitement de l’aide financière pour les modules

Les modules sont des périodes universitaires non standard qui permettent aux étudiants d’avoir un calendrier de cours plus flexible. Workday vous permet de traiter l’aide financière pour les étudiants inscrits à des modules, qui ne respectent pas toujours les mêmes conditions que les périodes universitaires standard.

Traitement de l'aide financière pour les modules :

Offre aux étudiants la possibilité de s’inscrire de plusieurs façons, tout en vous aidant à vous assurer qu’ils reçoivent les montants d’aide financière appropriés.
Élimine le besoin de calculer manuellement l’aide financière pour les étudiants inscrits à des modules.
Met à jour automatiquement la valeur des semaines d’instructions, ce qui peut avoir une incidence sur des processus tels que les déclarations sur le programme National Student Clearing House (NSC) et les retours de fonds Titre IV.
Permet de définir une
date de nouveau calcul Pell
pour chaque module. Lorsque la
date de recalcul du formulaire Pell
est passée, Workday traite à nouveau les montants des subventions Pell et Teach en fonction de l’inscription de l’étudiant.
La date de recalcul Pell
d'un étudiant peut être dynamique en fonction de l'inscription de l'étudiant.

Vous pouvez traiter l’aide financière pour les étudiants avec des inscriptions atypiques, comme :

Les étudiants inscrits à plusieurs modules au cours d’une période universitaire.
Les étudiants ayant des modules qui se chevauchent.
Les étudiants inscrits à des modules comportant un jour férié.
Les étudiants inscrits à une combinaison de modules et de périodes universitaires standard.

Questions	Éléments à prendre en compte
Configurez-vous les dates de recalcul Pell pour tous les modules ou utilisez-vous uniquement celle qui est configurée pour la période universitaire standard?	Si vous configurez une date de nouveau calcul Pell pour chaque période universitaire, standard et non standard, envisagez de créer des calendriers de décaissements qui correspondent à ces dates.
Prévoyez-vous des changements en milieu d’année dans le calendrier des jours fériés?	L'ajout ou la suppression de jours non chargés de l'enseignement a une incidence sur la valeur correspondant aux semaines d'enseignement que Workday calcule pour les étudiants des modules. Si vous apportez des changements au calendrier des jours fériés, assurez-vous que Workday tient compte de ces changements en accédant à la tâche Actualiser l'aide financière en fonction des changements de configuration et en sélectionnant Actualiser les jours non chargés d'enseignements pour les semaines d'enseignement . Sélectionnez la période universitaire standard associée au calendrier que vous mettez à jour.

Incluez les motifs de réaction suivants dans vos politiques de réaction à l’aide financière pour vous assurer que Workday réagira à tous les changements résultant du traitement des modules :

Statut du chargement Pell (POS)
Semaines d'enseignement

Assurez-vous de configurer :

Le calendrier des jours fériés avec des jours non rémunérés.
Dates de début et de fin précises pour les modules.

Lors du calcul des semaines d’enseignement pour les modules, Workday :

Exclut les jours fériés et les pauses prévues qui totalisent 7 jours civils consécutifs ou plus, les 7 jours survenant dans un ou plusieurs modules avec inscription.
Considère que les modules sont inscrits uniquement lorsqu’il existe des unités qui sont comptabilisées dans le statut de chargement (POS).
Ne dépassent pas la valeur de semaines d’instructions de la durée standard.

Aucune incidence.

Domaines	Éléments à prendre en compte
Set Up: Financial Aid dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Permet d’actualiser l’aide financière de Workday pour tenir compte des configurations nouvellement mises à jour.
Manage: Courses for Load Status dans le domaine fonctionnel Financial Aid.	Vous permet de contrôler et d’afficher les éléments suivants : Les cours qui déterminent le statut de charge Pell (POS) d’un étudiant. De quelles périodes, standard et non standard, proviennent ces cours.
Domaine Set Up: Academic Calendar Controls and Dates dans le domaine fonctionnel Academic Foundation.	Vous permet de préciser des contrôles de date, en particulier la date de recalcul Pell () .

Aucune incidence.

Vous pouvez utiliser le rapport

Afficher les données utilisées

pour afficher les données utilisées par Workday pour calculer l’aide financière aux étudiants.

Aucune incidence.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.