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Dernière mise à jour : 2024-04-05
Affecter des stratégies de regroupement aux entités universitaires

Affecter des stratégies de regroupement aux entités universitaires

Affectez des stratégies de regroupement à :
  • Une entité universitaire et un niveau.
  • Programme d’études, orientation de programme ou domaine de programme.
La stratégie de regroupement affectée à une entité universitaire et à un niveau ou à un programme d’études détermine les éléments d’attribution que les étudiants reçoivent et l’ordre dans lequel ils les reçoivent.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Mettre à jour des affectations de stratégies propres aux ensembles de rémunération au mérite
    • Mettre à jour des affectations de stratégies propres à un regroupement
  2. Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date d'effet
    Sélectionnez la date à laquelle la stratégie de regroupement doit prendre effet. Workday recommande de sélectionner une date d’effet antérieure ou identique à la date de début standard de la première période universitaire que vous regroupez.
    Entité universitaire, niveau universitaire
    Sélectionnez l’entité universitaire et le niveau universitaire auxquels la stratégie doit s’appliquer. La stratégie de regroupement s’applique aux étudiants de l’entité universitaire et du niveau que vous sélectionnez, ainsi qu’au niveau universitaire des entités subordonnées.
    Programme d'études, domaine de programme
    Sélectionnez le programme d’études et le domaine de programme auxquels la stratégie doit s’appliquer.
  3. Lorsque vous affectez des stratégies de regroupement, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Si
    Pour affecter la stratégie de regroupement à :
    • Seuls les étudiants qui remplissent certaines conditions, sélectionnez le calcul qui représente la condition. Vous pouvez également sélectionner
      Créer
       pour ajouter une nouvelle condition.
    • Tous les étudiants de l’entité universitaire et du niveau ou du programme d’études, laissez ce champ vide.
    Lorsque vous ajoutez plusieurs rangées à la grille, Workday évalue les conditions dans l’ordre dans lequel vous les configurez.
    Si vous avez un élément d’attribution de prêt PLUS dans votre stratégie de regroupement, affectez la stratégie uniquement aux étudiants dépendants. Pour les étudiants indépendants, créez une stratégie de regroupement qui n’inclut pas d’élément d’attribution de prêt PLUS.
    Pour les prêts de niveau supérieur, affectez la stratégie de regroupement uniquement au niveau universitaire
    de deuxième cycle
     .
Vous pouvez affecter plusieurs stratégies de regroupement à une entité universitaire ou à un programme d’études dans une année d’attribution. Cela est utile lorsque :
  • Un étudiant change de programme d’études au milieu de l’année. Différents programmes d’études peuvent avoir une stratégie de regroupement différente.
  • Un étudiant de premier cycle devient un étudiant de cycle supérieur au milieu de l’année d’attribution. Voir : Concept : progression ISIR en milieu d’année.
  • La stratégie de regroupement elle-même change au milieu de l’année d’attribution.