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Dernière mise à jour : 2025-05-02
Créer des planifications de notifications pour des ensembles

Créer des planifications de notifications pour des ensembles

  • Créez des messages aux étudiants pour les ensembles d’attributions nouveaux et mis à jour. Voir Créer des messages aux étudiants.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Packages Communication
     dans le domaine fonctionnel Financial Aid.
Workday place automatiquement des indicateurs dans tous les enregistrements de périodes d’aide financière des étudiants avec un ensemble d’aide financière nouveau ou mis à jour. Pour chaque période universitaire, vous pouvez configurer Workday pour envoyer des messages aux étudiants lorsqu’ils reçoivent un ensemble nouveau ou mis à jour.
Pour que Workday puisse traiter ces dossiers de périodes d’aide financière et envoyer des notifications, l’étudiant doit :
  • Elles répondent à tous les critères de sélection que vous précisez dans la tâche.
  • Ont une candidature accessible au public avec un statut Admissible, s’ils sont un postulant.
  • Être en mesure d’afficher les attributions. Pour les étudiants admis, le contrôle de la date
    de début de l’affichage des attributions aux étudiants de retour
     détermine à quel moment ils peuvent consulter les attributions. Pour les postulants ou les étudiants entrants, le contrôle de la date
    de début de l’affichage des attributions à un étudiant
     détermine à quel moment les attributions peuvent être affichées.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une planification de tâche pour les communications sur les ensembles
     .
  2. Entrez la
    date de début
     et
    la date de fin
     pour déterminer l’intervalle de dates de cette planification.
  3. (Facultatif) Entrez les critères de sélection afin de préciser les étudiants auxquels ce calendrier s’applique.
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Entrant pour la période universitaire
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants qui entrent dans votre établissement au cours de cette période universitaire. Assurez-vous de ne sélectionner cette option que s’il s’agit de la période universitaire d’entrée pour l’ensemble de l’année de l’attribution d’aide financière.
    Statut de la vérification fédérale
    Workday envoie des notifications d’aide financière aux étudiants ayant ce statut de vérification fédérale. Ce statut indique que le ministère de l’Éducation des États-Unis a vérifié ou non leur ISIR.
    Inscrit aux cours
    Sélectionnez cette option pour inclure les étudiants inscrits à des cours.
Si l’étudiant :
  • Répond aux critères de sélection, Workday compare son ensemble d’aide financière actuel à celui de l’envoi de la dernière notification. Ils reçoivent une notification détaillée sur les montants d’attribution nouveaux ou mis à jour, mais pas sur les changements touchant le statut de l’attribution. Workday retire ensuite l’indicateur sur le dossier de période d’aide financière.
  • Ne répond pas aux critères de sélection, un indicateur reste dans le dossier de période d’aide financière.
Workday envoie une notification
de création de l’ensemble d’aide financière
 à tous les étudiants sélectionnés qui n’en ont pas encore reçu, même s’ils ont déjà été inclus avant que vous puissiez configurer la planification des tâches.
Si plusieurs processus d’aide financière sont en vigueur, Workday sélectionne tous les étudiants qui répondent aux critères de sélection pour l’un des processus.
(Facultatif) Utilisez la tâche
Modifier la planification d’une tâche de communication d’ensembles
 pour élargir les critères de sélection afin de vous assurer que tous les étudiants sont comptabilisés.