Éléments à prendre en compte pour la définition : rangement
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la fonctionnalité de rangement en stock.
Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Un rangement se produit lorsque vous placez des articles dans des emplacements de stockage définitifs.
Avantages pour l’entreprise
- Dans Workday, vous pouvez enregistrer un rangement sans demande de stock, réception ou autre événement initiateur. Workday vous permet de ranger facilement les biens dont vous ne faites pas le suivi actuellement, afin de garder votre locataire à jour.
- Vous pouvez effectuer toutes les parties du processus de rangement et en faire le suivi dans Workday.
- Vous pouvez facilement entrer des transactions de rangement pour plusieurs articles en même temps dans un emplacement de stockage.
- Localisez et gérez vos stocks et conservez des enregistrements précis lorsque les biens arrivent en stock.
Cas d’utilisation
- Utilisez des appareils mobiles (vous pouvez également scanner à l’aide de l’appareil photo) pour scanner et remplir les articles des stocks dans les tâches Workday, puis ranger les stocks.
- Utilisez Workday pour gérer un grand nombre de réceptions et acheminer automatiquement les biens vers leurs emplacements de stockage définitifs.
- Rangez les biens dont vous ne faites pas le suivi actuellement dans Workday, comme les biens excédentaires, les articles perdus ou les biens provenant d’achats par carte d’approvisionnement.
- Vous pouvez sélectionner des réceptions ou des retours individuels pour ranger les articles.
- Rangez les articles des expéditions et des retours en stock.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Où voulez-vous définir vos emplacements de stockage par défaut pour les articles? | Vous pouvez configurer Workday pour sourcer des emplacements de stockage par défaut à partir :
|
Comment voulez-vous que les différents travailleurs rangent les stocks? | Vous pouvez configurer des processus de gestion pour acheminer les notifications de Mes tâches à des travailleurs précis lorsqu’ils reçoivent des actions de rangement. Les travailleurs ne peuvent entreprendre et réviser les actions de rangement que pour les articles qui appartiennent aux emplacements des sociétés auxquelles ils ont accès. |
Comment voulez-vous automatiser votre processus de rangement? | Vous pouvez configurer des règles pour ranger automatiquement les articles après l’approbation de la réception. Vous pouvez configurer Workday pour acheminer automatiquement cet article vers son emplacement de stockage par défaut, ce qui simplifie vos processus. Pour les rangements ad hoc, Workday inscrit cette information dans les tâches de rangement, ce qui vous fait gagner du temps. |
Comment entrez-vous vos données sur les stocks dans Workday? | Vous pouvez utiliser des appareils mobiles pour scanner l’information sur l’article dans Workday pour qu’elle s’inscrive dans la tâche de rangement.
Vous pouvez configurer vos codes à barres afin de pouvoir scanner l’information sur l’unité de mesure ainsi que la quantité de l’article. Si vous n’utilisez pas le scan mobile, vous pouvez trouver l’information sur l’article sur l’étiquette de l’article imprimée. |
Recommandations
- Créez des règles de rangement en stock précises que vous souhaitez appliquer à votre processus de rangement. Lorsque vous définissez plusieurs règles de rangement en stock avec des critères similaires, Workday remplit les champs de rangement à l’aide de la règle ayant le plus grand nombre de champs configurés.
- Lorsque vous avez de grands ensembles de règles de rangement en stock, configurez les emplacements de stockage par défaut à partir des articles d’achat pour optimiser le rendement.
- Il est recommandé de configurer les emplacements de stockage par défaut pour tous les articles afin d’éviter le traitement manuel.
Exigences
Lorsque vous configurez un contrôle par lot ou par numéro de série sur des articles d’achat, Workday rend ces champs obligatoires pour les tâches de rangement. Vous pouvez entrer de nouveaux numéros de lot et de série pour ces tâches.
Limites
Workday ne traite pas les transactions de rangement partiel. Exemple : si vous recevez 100 articles, vous devez tous les ranger et traiter la réception complète.
Vous ne pouvez pas retirer des lignes d'une transaction de rangement pour des ordres de retour comportant plusieurs lignes.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Définissez les domaines de sécurité suivants dans le domaine fonctionnel Inventory :
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Domaine Set Up: Inventory
| Les administrateurs peuvent accéder aux règles de rangement en stock et les configurer. |
Domaine Process: Inventory . | Les administrateurs peuvent afficher et traiter les transactions liées aux stocks, y compris les rangements. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Événement de rangement en stock
| Lorsque vous souhaitez acheminer les notifications de Mes tâches à des personnes ou à des groupes de sécurité en particulier, configurez ce processus de gestion et ajoutez-le comme étape dans le processus de gestion Réception . |
Événement d’ajustement de rangement en stock
| Définissez la définition par défaut pour ce processus de gestion pour :
|
Réception
| Vous devez configurer ce processus de gestion avant de pouvoir ranger des stocks à partir de réceptions. Workday envoie des notifications dans Mes tâches à tous les groupes dans le processus de gestion Réception , où les utilisateurs peuvent lancer le processus de rangement. |
Événement de rangement pour une réception de stock
| Utilisez ce processus de gestion pour acheminer les transactions de rangement ajustées qui se produisent à la suite d’un ajustement de réception. Configurez ce processus de gestion en tant que sous-processus du processus de gestion Ajustement de réception .
Vous pouvez corriger automatiquement les quantités rangées à partir des réceptions ajustées lorsque vous configurez ce processus de gestion en tant qu’étape de service dans le processus de gestion Ajustement de réception .Vous devez créer manuellement des événements d’ajustement de rangement lorsque vous choisissez de créer le processus Lancer un événement d’ajustement de rangement pour une réception de stock en tant qu’étape de service de ce processus de gestion.Workday n’ajuste pas automatiquement la quantité lorsque des ajustements de réception se produisent. Selon la configuration de votre locataire, vous souhaiterez peut-être effectuer un dénombrement. Dans certaines situations, les quantités du rangement sont ajustées avant que vous n’ayez effectué un ajustement de réception, par exemple au moyen d’un dénombrement des stocks. Si vous configurez la définition par défaut pour ce processus de gestion afin d’inclure un ajustement de rangement, Workday effectue un autre ajustement une fois l’ajustement de réception terminé, ce qui entraîne un ajustement de rangement en double. |
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Plan de rangement en stock
| Affiche les articles et leurs emplacements de stockage par défaut. Vous pouvez imprimer ce rapport pour faciliter le processus de rangement manuel. Le rapport vous indique exactement où vous devez stocker vos articles. |
Afficher des règles de rangement en stock
| Affiche vos règles de rangement en stock configurées. Utilisez ce rapport à des fins de vérification, pour vous aider avec les doublons et les changements dans votre processus général. |
Rechercher des transactions liées aux stocks
| Affiche les transactions de rangement terminées. |
Rechercher des lots
| Affiche les lots dont vous disposez et leurs dates d’expiration. |
Rechercher un solde de stocks avec numéro de série
| Affiche les numéros de série des articles. |
Intégrations
Utilisez les services Web suivants pour exécuter les fonctions de rangement que vous pouvez utiliser pour téléverser ou récupérer des données au moyen d’un créateur d’interfaces Entreprise :
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Submit Ad Hoc Put-Away
- Submit Purchase Order
- Submit Put-Away
- Submit Receipt
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Règles d’inscription comptable | Workday génère des écritures comptables à partir des transactions de rangement sous la forme d’un montant au débit porté à un actif lié aux stocks ou à des charges liées aux stocks, et un montant au crédit porté à des charges à payer. Vous pouvez configurer les règles d’inscription comptable pour les dépenses et les charges à payer pour des réceptions pour changer les actions de rangement.
Les statuts des articles de rangement peuvent avoir une incidence sur les écritures comptables générées pour les factures des fournisseurs. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.