Éléments à prendre en compte pour la définition : plusieurs unités de mesure (UDM)

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de plusieurs unités de mesure. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez entrer plusieurs UDM pour les fonctions de gestion des stocks et d’approvisionnement pour les articles d’achat ou de catalogue. Vous pouvez également configurer l’information sur l’UDM propre au fournisseur pour les articles d’achat.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez convertir automatiquement les articles en différentes UDM pendant l’exécution, le rangement et le réapprovisionnement des articles, ce qui simplifie vos transactions liées aux stocks.

Pendant le processus de prélèvement dirigé, vous pouvez exécuter les demandes de stock contenant une UDM qui ne correspond pas à l’UDM stockée, ce qui réduit les erreurs.

Vous pouvez limiter les UDM disponibles dans les demandes de fournisseurs, selon celles qui sont définies sur vos articles d’achat, ce qui élimine les erreurs de commande et vous fait gagner du temps.

Vous pouvez définir une UDM de passation de commande et un prix pour cette UDM sur les articles d’achat afin de ne pas avoir à charger l’information sur les fournisseurs à partir des catalogues de fournisseurs.

Cas d’utilisation

Associez plusieurs UDM et leurs prix unitaires pour les articles d’achat et leurs fournisseurs et articles de catalogue.

Configurez des UDM de stockage et de sortie d’articles distinctes pour un lieu de gestion des stocks.

Définissez les options avancées liées aux prix pour une période temporelle, une société ou un emplacement de destination pour les UDM de passation de commande ou juste-à-temps.

Enregistrez les articles en stock avec un maximum de deux décimales afin de pouvoir stocker des produits liquides ou en poudre.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Pour quels processus d’approvisionnement pouvez-vous utiliser plusieurs UDM?	Lorsque vous configurez plusieurs UDM, vous pouvez définir plusieurs unités en fonction des éléments suivants : Dénombrements Réapprovisionnements Exécution de demandes de stock Prélèvement Workday effectue la conversion dans l’UDM souhaitée. Vous pouvez définir des conversions automatiques d’UDM dans les lieux de gestion des stocks pour le prélèvement dirigé. Si Workday convertit les UDM d’articles lors du processus de décomposition ou de recomposition pendant le prélèvement et que vous annulez la liste de prélèvement, les articles restent convertis. Vous pouvez également définir des lieux de gestion des stocks pour comparer la quantité d’UDM de base uniquement pendant le dénombrement des stocks, ce qui permet d’éviter des ajustements des stocks erronés. Si vous ne configurez pas plusieurs UDM, Workday utilise l’UDM que vous avez définie par défaut pour le type de transaction sur les articles d’achat.
Comment définissez-vous vos articles d’achat qui sont des services?	Pour les articles d’achat qui sont des services, vous n’avez pas besoin de configurer une UDM. Lorsque vous calculez le prix d’un service en fonction du temps, vous pouvez définir une UDM d’heures pour l’article d’achat et définir le prix unitaire comme tarif horaire. Définissez l’UDM par défaut pour la passation de commande.
Avez-vous dû vous céder des articles au moment du rangement?	Lorsque vous effectuez un ajustement de retour en stock sur une demande de stock de type transfert, Workday dérive l’unité de mesure de la transaction de rangement plutôt que l’unité de mesure de la passation de commande. Cela permet de réduire les incohérences d’UDM.

Recommandations

Confirmez que le coût de l’article au moment du rangement est le même que le coût de l’article selon l’UDM indiquée pour éviter des écarts d’évaluation importants.

Affichez les chaînes des niveaux d’emballage sur les transactions liées aux stocks, à l’approvisionnement et aux fournisseurs pour une meilleure visibilité des différentes UDM et de leurs facteurs de conversion d’articles.

Lorsque vous expédiez des articles à l’étranger, vous devez définir un facteur de conversion de base pour traiter les conversions métriques ou non métriques.

Exigences

Aucune.

Limites

Vous ne pouvez pas modifier l’UDM de base d’un article lors de son transfert ou de sa sortie.

Configuration du locataire

Pour réduire les erreurs d’incohérences d’UDM, activez les UDM de passation de commande pour les articles de catalogue et de fournisseur uniquement pour les transactions dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - Gestion financière

Sécurité

Domaine	Éléments à prendre en compte
Domaine Manage: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory.	Vous permet de gérer et d’acheminer les processus de gestion des stocks avec UDM suivants : Demandes d’approvisionnement à partir de l’utilisation de biens en consignation. Réapprovisionnement des stocks. Réservations de stocks. Retraits d’affectation de ligne de prélèvement.
Domaine Process: Purchase Item Requests dans le domaine fonctionnel Procurement.	Vous permet d’effectuer des tâches liées aux articles d’achat pour lesquelles vous pouvez configurer et utiliser des UDM, ainsi que la production de rapports sur les UDM.
Domaine Set up: Inventory dans le domaine fonctionnel Inventory.	Vous permet : D’effectuer des tâches liées aux stocks et d’afficher des rapports connexes. De définir les options de conversion d’UDM par lieu de gestion des stocks.
Domaine Set Up: Purchase Item dans le domaine fonctionnel Procurement.	Vous permet de définir ou de mettre à jour les articles d’achat et les UDM.
Domaine Set Up: Unit of Measure dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.	Vous permet de mettre à jour les UDM des transactions liées aux stocks.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Événement de demande de changement de facteur de conversion	Vous permet : Modifiez votre facteur de conversion entre l’UDM de stockage d’un article et l’UDM de base. D’acheminer les demandes de changement de facteur de conversion aux fins d’approbation.
Demande de mise à jour en masse d’articles d’achat	Vous permet de définir et de limiter les UDM des mises à jour des articles d’achat existants.
Demande de nouveaux articles d’achat	Vous permet de définir et de limiter les UDM lorsque vous créez de nouveaux articles d’achat.

Production de rapports

Rapport	Éléments à prendre en compte
Unité de mesure	Affichez les unités de mesure configurées et leurs dimensions configurées.
Afficher un article d’achat	Affichez : Les UDM configurées sur les articles d’achat. Les paramètres d’UDM par défaut pour les transactions. Les options d’UDM du lieu de gestion des stocks pour les articles d’achat.
Afficher une demande de nouveaux articles d’achat	Affichez : Les UDM configurées sur les demandes d’articles d’achat. Les paramètres d’UDM par défaut des transactions pour les nouvelles demandes d’articles d’achat. Vous permet d’afficher une partie d’une nouvelle demande d’articles d’achat, mais peut ne pas refléter la configuration actuelle de l’article d’achat.
Afficher une demande de mise à jour en masse d’articles d’achat	Affichez : Les UDM configurées sur les demandes d’articles d’achat. Les paramètres d’UDM par défaut pour les transactions des demandes d’articles d’achat. Le rapport peut ne pas refléter la configuration actuelle de l’article d’achat.

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour téléverser des données pour les UDM et les conversions d’UDM :

Service Web	Éléments à prendre en compte
Get Inventory Location Attributes Put Inventory Location Attributes	Ajoute, récupère ou met à jour les préférences de conversion d’UDM des emplacements de stockage pour le dénombrement et le prélèvement.
Get Inventory Put-Away Rules Put Inventory Put-Away Rule	Ajoute, récupère ou met à jour les règles de rangement en stock pour les transactions de rangement, y compris les règles de restriction d’unité de mesure.
Get Purchase Items Put Purchase Item	Ajoute, récupère ou met à jour l’information sur les articles d’achat. Inclut les configurations d’UDM, les facteurs de conversion et les valeurs par défaut pour le stockage, la passation de commande et la sortie de stocks. Vous pouvez utiliser les services Web pour mettre à jour les UDM pour le réapprovisionnement, par lieu de gestion des stocks.
Get Unit of Measure Sets Put Unit of Measure Set	Ajoute, récupère ou met à jour l’information sur les UDM pour des groupes d’UDM de transaction.

Connexions et interactions

Interaction	Éléments à prendre en compte
Facturation des fournisseurs	L’UDM s’affiche dans les lignes de facture en fonction des articles que vous sélectionnez. Vous pouvez définir une autre UDM pour ces lignes de facture, à condition que cette UDM soit également configurée pour l’article.
Transactions de gestion des dépenses	Les UDM s’affichent sur toutes les dépenses d’articles d’achat dans les lignes de transaction.
Factures de clients	Vous pouvez définir plusieurs UDM pour chaque article de vente sur les factures de clients. Cela permet aux clients de commander plusieurs quantités du même article dans différentes UDM.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

Définir des articles d’achat pour la gestion des stocks