Ajuster les niveaux des stocks

Créez des motifs d’ajustement.

Créez des lieux de gestion des stocks et des emplacements de stockage.

Configurez le processus de gestion Événement d’ajustement des stocks
et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Inventory.

Lorsque vous découvrez des écarts de quantité dans un emplacement de stockage, vous pouvez ajuster les quantités de stocks pour maintenir des niveaux des stocks précis. Entrez les motifs d’ajustement des niveaux d’articles à des fins de traitement, de production de rapports et de comptabilité.

Accédez à la tâche

Ajuster les stocks

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Lieu de gestion des stocks	Le lieu où sont stockés les articles des stocks nécessitant un ajustement.
Quantité existante	La quantité inscrite dans Workday comme étant la quantité existante actuelle.
Quantité existante ajustable	Exclut les quantités prélevées des stocks, mais qui ne sont pas encore expédiées. Puisque ces quantités ne sont plus techniquement en stock, Workday ne vous permet pas d’ajuster la quantité existante.
Quantité de l’ajustement	Indiquez si vous souhaitez augmenter ou diminuer la quantité. Si vous avez un excédent de 5, entrez 5. Si vous remplissez le champ Quantité de l’ajustement , le champ Nouvelle quantité existante se met à jour automatiquement. Si vous réduisez un solde des stocks, vous ne pouvez pas ajuster la quantité existante sous Quantité existante ni sous Quantité existante ajustable . Workday ne prend pas en charge les soldes des stocks négatifs.
Nouvelle quantité existante	Remplissez ce champ pour remplacer la donnée du champ Quantité existante . Si vous remplissez le champ Nouvelle quantité existante , le champ Quantité de l’ajustement se met à jour automatiquement.
Nº de série	Si vous avez sélectionné Contrôle complet par numéro de série sous Type de contrôle par numéro de série dans la tâche Créer un article d’achat , sélectionnez un numéro de série.
Motif d’ajustement	Sélectionnez le motif d’ajustement qui classe l’ajustement en cours.
Chaîne des niveaux d’emballage	Affichez les différentes unités de mesure et leurs facteurs de conversion pour cet article.

Lorsque vous soumettez des ajustements, Workday lance le processus de gestion Événement d’ajustement des stocks
.

À des fins de production de rapports, Workday fournit des valeurs pour les ajustements créés, en fonction des catégories de dépenses auxquelles les articles appartiennent.

Lorsque vous augmentez les niveaux des stocks d’un article avec un traitement comptable des stocks, Workday crée une écriture comptable qui :

Débite le compte utilisé par la règle d’inscription Dépenses
.

Crédite le compte utilisé par la règle d’inscription Ajustements des stocks
.

Lorsque vous réduisez les niveaux des stocks d’un article avec un traitement comptable des stocks, Workday crée une écriture comptable qui :

Débite le compte utilisé par la règle d’inscription Ajustements des stocks
.

Crédite le compte utilisé par la règle d’inscription Dépenses
.

Vous pouvez utiliser :

Le rapport

Rechercher des transactions liées aux stocks

pour afficher vos transactions d’ajustement.

Le rapport

Rechercher un solde de stocks