Étapes : définir le contrôle par lot et numéro de série
Vous pouvez regrouper et trier les articles des stocks avec des lots en fonction de la date d’expiration, pour vous assurer de prélever vos produits en fonction de ce qui expire en premier. Par exemple, les produits contenant des agents biologiques qui expirent, comme les médicaments. Vous pouvez utiliser les numéros de lot et de série aux fins de traçabilité et de suivi des rappels d’articles pour les articles défectueux.
- Accédez à la tâcheCréer un fabricant.Définissez des fabricants valides.Sécurité : domaineSet Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des types d’identifiants d’articles.Ajoutez un fabricant à la grille Type d’identifiant d’article avec les valeurs suivantes commeIdentifiant d’article universel:
- Fabricant
- (Facultatif)Identifiant de pièce de fabricant: ajoutez ce type d’identifiant pour un suivi plus précis en fonction de vos fabricants, ce qui peut vous aider à répondre aux besoins liés aux rappels.
- (Facultatif)Nom du fabricant: ajoutez ce type d’identifiant pour tenir compte des fabricants qui ne sont pas configurés dans Workday.
Cochez la caseAutoriser plusieurslorsque plusieurs fabricants fournissent les articles.Sécurité :Set Up: Procurementdans le domaine fonctionnel Procurement. - Accédez à la tâcheMettre à jour un lieu de gestion des stocks.Définissez vos options de comportement de lot dans l’ongletExpiration de lots.Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Accédez à la tâcheModifier un article d’achat.Définissez les options de contrôle par lot et par numéro de série dans l’ongletAperçu de l’article.Dans l’ongletAutres identifiants d’articles, ajoutez plusieurs fabricants et des valeurs de fabricant prédéfinies, comme les numéros de pièce correspondants.Vous ne pouvez pas sélectionner le contrôle par lot ou par numéro de série pour un article associé à une catégorie de dépenseSuivi des actifs.Workday ne prend pas en charge les numéros de série en double sur plusieurs articles.Sécurité : domaineSet Up: Purchase Itemdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Accédez à la tâcheCréer un lot d’articles.Créez des lots avant les transactions de réception ou de rangement.Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- Accédez à la tâcheModifier une définition de processus de gestion.Dans la définition de processus de gestionRéception, ajoutez l’étape d’actionAssigned Lotsune fois la réception terminée.
- Les étiquettes de stock et les bordereaux d’expédition affichent les numéros de lot et de série.
- Les quantités de lots s’affichent dans le rapportSolde des stocks.
- Les quantités de lots et les numéros de série s’affichent dans le rapportTransactions liées aux stocks.