FAQ : Worklet de demandes d’approvisionnement
- Qui peut utiliser le worklet de demandes d’approvisionnement?
- Les travailleurs qui demandent des biens et des services en leur nom ou au nom d’autres personnes. Pour une expérience utilisateur simple et rapide, nous affichons le nombre minimum de champs et d’invites nécessaires pour finaliser les demandes d’approvisionnement.
- À quoi sert la section Fournisseurs externes?
- Les travailleurs voient cette section lorsque vous effectuez l’intégration avec des sites Web de fournisseurs à l’aide de l’intégration de catalogue externe de fournisseurs. Les travailleurs peuvent sélectionner ces fournisseurs pour accéder à un catalogue externe sur le site du marché et demander des biens. Vous ne pouvez pas changer l’étiquette d’affichage de cette section.
- À quoi sert la section Demander des articles hors catalogue?
- Les travailleurs peuvent utiliser Demander des articles hors catalogue pour soumettre des demandes d’articles hors catalogue. Vous ne pouvez pas masquer cette section; elle est toujours affichée dans l’espace de travail et disponible pour les travailleurs.Workday peut détecter le moment où un article de ligne de bien dans votre demande hors catalogue peut être disponible pour une demande à partir du catalogue et vous suggérer plutôt de faire une demande liée au catalogue. Ces suggestions sont fondées sur des identifiants d’articles de fournisseur qui sont associés à des articles d’achat existants. Ces suggestions s’appliquent à tous les types de demandes d’approvisionnement et à tous les fournisseurs.
- Que signifient les statuts des demandes d’approvisionnement ouvertes?
- StatutDescriptionBrouillonSoit la demande d’approvisionnement a été enregistrée au statut Brouillon, soit elle a échoué à une validation personnalisée essentielle.En attente d’approbation parLa demande d’approvisionnement est en attente d’approbation et le bon de commande n’a pas encore été délivré.Échec de la vérification budgétaireLa demande d’approvisionnement n’a pas satisfait aux contraintes de vérification budgétaire de la société.
- Que signifient les statuts des demandes d’approvisionnement terminées?
- StatutDescriptionAnnuléLes travailleurs ont annulé la demande d’approvisionnement.TerminéLa demande d’approvisionnement a été entièrement facturée et payée.RefuséAu cours du processus de révision, les responsables de la révision ont refusé la demande de biens ou de services.Commande refuséeLa demande d’approvisionnement est approuvée, mais le bon de commande est refusé.FerméLa demande d’approvisionnement est fermée.
- Que signifient les statuts sur la chronologie?
- PhaseStatutPassation de commande
- En attente d’une commande: la demande d’approvisionnement est approuvée, mais n’a pas été sourcée.
- Passation de commande: la demande d’approvisionnement est approuvée et partiellement sourcée.
- Commandé: la demande d’approvisionnement est approuvée et entièrement sourcée.
Réception- Réception: le bon de commande est délivré, mais sa réception n’est pas complète.
- Réceptionné: le bon de commande est délivré et entièrement réceptionné.
Facturation- Facturation: le bon de commande est délivré, mais n’est pas entièrement facturé.
- Facturé: le bon de commande est délivré et entièrement facturé.
- Exception de correspondance: une exception de correspondance de facture a été détectée.
- Quelles actions connexes chaque demande d’approvisionnement prend-elle en charge?
- Nous prenons en charge les actions connexes que vous pouvez sélectionner dans la demande d’approvisionnement quand vous avez accès à la politique de sécurité du domaine concerné :
- Afficher (rattaché au domaineProcess: Requisition - View)
- Modifier (rattaché au domaineProcess: Requisition Create/Edit)
- Fermer une demande d’approvisionnement (rattaché au domaineProcess: Requisition - Close)
- Annuler une demande d’approvisionnement (rattaché au domaineProcess: Requisition - Cancel)
- Afficher la comptabilité (rattaché au domaineProcess: Requisition - View)
- À quoi sert l’option Accéder à la passation de commande avancée sur la page Passer la commande?
- Workday affiche la page Passer la commande de la demande d’approvisionnement initiale afin que les utilisateurs puissent entrer des détails de haut niveau pour chaque ligne de demande d’approvisionnement. Vous pouvez modifier toutes les valeurs de demande d’approvisionnement disponibles, telles que :
- Autre adresse
- Fractionnements
- Taxes
- Comment configurer les champs du worklet Demande d’approvisionnement qui n’apparaissent pas dans la tâche Créer une demande d’approvisionnement.
- Vous pouvez masquer ou rendre obligatoires des champs pour des groupes d’utilisateurs avec la tâcheConfigurer des champs facultatifslorsque vous sélectionnez l’optionREST API Requisition. Vous pouvez effectuer ce changement sans affecter les champs de la tâcheCréer une demande d’approvisionnement.
- Comment puis-je effectuer le suivi de mes demandes d’approvisionnement liées à un projet qui sont créées à l’aide du workletde demandes d’approvisionnement?
- Ces demandes d’approvisionnement ne s’affichent pas dans la vue du workletDemandes d’approvisionnement. Si vous avez choisi d’utiliser l’expérience de demande d’approvisionnement unifiée, vous pouvez indiquer aux utilisateurs d’utiliser le rapportRechercher des demandes d’approvisionnementpour rechercher les demandes d’approvisionnement, puis les afficher. Si vous avez choisi de ne pas utiliser l’expérience de demande d’approvisionnement unifiée, vous pouvez utiliser le rapportRechercher des demandes d’approvisionnementouMes demandes d’approvisionnementpour rechercher les demandes d’approvisionnement et y accéder.