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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-03-08
Concept : worklet de demandes d’approvisionnement

Concept : worklet de demandes d’approvisionnement

Le worklet de
demandes d’approvisionnement
 fournit un emplacement unique où vous pouvez :
  • Créer et soumettre des demandes d’approvisionnement.
  • Vérifiez le statut des demandes d’approvisionnement ouvertes et terminées récentes.
  • Réviser les transactions en aval telles que les articles reçus ou facturés.
Vous pouvez configurer le worklet de
demandes d’approvisionnement
 pour qu’il s’affiche sur votre page d’accueil. Vous pouvez également accéder au worklet
de demandes d’approvisionnement
 depuis :
  • La section
    Tâches et rapports
     sur la page
    Aperçu
     de la console centrale de
    l’acheteur
     .
  • La section
    Afficher
     dans le worklet
    Achats
     .

Détails de la demande d'approvisionnement

La vignette
Détails de la demande d’approvisionnement
 dans le
Worklet de demandes d’approvisionnement
 :
  • Affiche l’information de votre dernière demande d’approvisionnement.
  • Vous permet de créer une nouvelle demande ou de modifier une demande existante.
Si vous créez une demande d’approvisionnement, mais que vous n’ajoutez aucun article à votre panier, Workday charge automatiquement la vignette
Détails de la demande d’approvisionnement
 avec les renseignements de votre dernière demande d’approvisionnement à minuit, dans votre fuseau horaire local. Workday utilise la dernière demande d’approvisionnement que vous avez créée au cours des trois derniers mois et qui porte un numéro de demande d’approvisionnement. Si votre panier contient des articles pour une demande d’approvisionnement que vous n’avez pas encore soumise, Workday ne charge pas automatiquement la vignette.

Liste de demandes d’approvisionnement

La liste du worklet
Demandes d’approvisionnement
 affiche vos demandes d’approvisionnement en cours et terminées. Par défaut, Workday affiche les demandes en cours et terminées au cours des six derniers mois. Vous pouvez sélectionner
Modifier les filtres
 dans le worklet pour configurer des filtres qui affichent vos demandes d’approvisionnement.
L’onglet
Ouvert
 affiche jusqu’à 100 demandes en cours ayant les statuts suivants :
Statut du processus de gestion
Description
Brouillon
Vous pouvez modifier ou supprimer la demande d’approvisionnement.
En attente d’approbation
Vous pouvez modifier les demandes d’approvisionnement ayant ce statut.
Approuvé
Vous ne pouvez pas modifier les demandes d’approvisionnement ayant ce statut.
L’onglet
Ouvert
 affiche l’état des articles de la demande d’approvisionnement en fonction de la chronologie du bon de commande :
Statut du bon de commande
Description
En attente d’une commande
L’acheteur n’a pas encore sourcé l’article.
Commandé
Le fournisseur a soumis un numéro de bon de commande pour l’article.
Reçu
L’acheteur a reçu un bon de commande pour l’article.
Facturation
L’acheteur a payé le fournisseur pour l’article.
L’onglet
Terminé
 affiche jusqu’à 100 demandes d’approvisionnement terminées. Vous pouvez consulter l’état du processus de gestion et l’historique des bons de commande de chaque demande d’approvisionnement terminée.
Le worklet prend également en charge les validations personnalisées. Les utilisateurs peuvent corriger les validations personnalisées au moment de passer la commande. Si les utilisateurs ont besoin de plus de renseignements pour corriger les erreurs pendant la passation de commande, ils peuvent revenir plus tard et cliquer sur
Modifier la demande d’approvisionnement
 dans l’espace de travail destiné aux commandes en cours.