Sourcer manuellement des demandes d’approvisionnement
- Créez des demandes d’approvisionnement.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de sourçage d’une demande d’approvisionnementdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Activez Workday Inventory pour votre locataire lorsque vous sourcez des demandes d’approvisionnement pour le réapprovisionnement des stocks.
- Pour procéder au sourçage à partir d’un emplacement d’entreposage, incluez l’étape d’actionSourcer une demande de bien à partir d’un emplacement d’entreposagedans le processus de gestionÉvénement de sourçage d’une demande d’approvisionnement.
Vous pouvez rechercher des demandes d’approvisionnement non sourcées et les sourcer. Pendant le sourçage, vous pouvez :
- Entrer l’information pour le bon de commande résultant, notamment les détails du fournisseur et du contrat, qui s’appliquent à toutes les lignes de demande d’approvisionnement sélectionnées.
- Sourcer des lignes de demande d’approvisionnement à partir de nouveaux bons de commande ou de bons de commande existants.
- Sourcer partiellement des lignes de demande d’approvisionnement à partir des stocks et le reste à partir d’un bon de commande.
- Consolider plusieurs demandes d’approvisionnement pour les associer à un bon de commande ou à une demande de stock.
- Accédez à la tâcheSourcer des demandes d’approvisionnement.
- Sélectionnez unesource d’exécution de la demande d’approvisionnementpour sourcer les demandes d’approvisionnement.Quand vous sélectionnezStocks, Workday source les lignes de demande d’approvisionnement sélectionnées à partir d’une demande de stock. Vous pouvez sourcer à partir des stocks quand vous :
- Définissez des articles d’achat avec des facteurs de conversion.
- Définissez des articles de catalogue avec des facteurs de conversion et les associez à des articles d’achat.
- Après avoir sélectionné les demandes d’approvisionnement que vous souhaitez sourcer, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Ajouter à un bon de commande existantQuand vous sélectionnez un bon de commande existant, vous sourcez toutes les lignes de demande d’approvisionnement sélectionnées à partir du bon de commande.Dans le cas de lignes de demande d’approvisionnement avec articles Web, vous pouvez uniquement sélectionner des bons de commande avec des articles Web. Ainsi, votre fournisseur pourra traiter efficacement votre commande.Vous pouvez sélectionner des bons de commande supplémentaires quand vous cochez la caseExclure l’adresse de destination au moment de consolider les lignes de demande d’approvisionnement.Source d’exécution de la demande d’approvisionnementStocks: sélectionnez cette option pour créer plusieurs demandes de stock pour chaque combinaison unique d’adresse de destination, de contact destinataire et d’emplacement de livraison.Entreposage: sélectionnez cette option pour des articles correspondant à des actifs. Entrez l’information sur le lieu d’exploitation et le sourçage dans la ligne de demande d’approvisionnement.Contrat de fournisseurWorkday affiche ce champ au niveau des lignes quand vous cochez la caseActiver la consolidation des demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseursdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.ConsoliderSélectionnez cette option pour créer un seul bon de commande ou une seule demande de stock pour les lignes sélectionnées.
Workday lance le processus de gestion
Événement de sourçage d’une demande d’approvisionnement
pour la révision et l’approbation des lignes de demande d’approvisionnement que vous sourcez, et ajoute une nouvelle tâche dans Mes tâches pour l’acheteur.Utilisez le rapport
Rechercher des demandes de sourçage de demandes d’approvisionnement
pour rechercher et afficher les détails des demandes de sourçage de demandes d’approvisionnement soumises.